本期的分享我们主要会介绍一下Excel数据透视表的组合与排序这两个功能的应用与操作。|excel中的数据透视表的使用( 二 )
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如果我们要按照“总计”数值的大小顺序排列 , 如从小到大 , 可点击“数据”选项卡下的“排序”功能按钮 。
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如果要对个别数据条目进行重新排列 , 如将原在A6单元格的“Asia”放在A8单元格“Europe”中 , 可以直接在“Europe”所在的A8单元格中输入“Asia” 。
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再按Enter键 , 即可完成转换或数据的重排 。
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另一种实现个别数据重排的方式是选中数据所在的列 , 将鼠标放在边缘位置 , 变成“可移动位置”的四箭头后随意拖拽至目标位置即可 , 例如将原A9单元格中的“MiddleEast”移至A5单元格中 。
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在Excel中 , 我们也可以自定义排序列表 。
【本期的分享我们主要会介绍一下Excel数据透视表的组合与排序这两个功能的应用与操作。|excel中的数据透视表的使用】如下图所示 , 我们有一份数据表格 , 按照星期和销售人员分别列出了相应的销售额 。
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在另一张工作表中 , 我们添加了一个与之对应的数据透视表 , 当我们选择“Day”字段后 , 透视表中会自动按照周一至周日的顺序进行排列 , 而非默认的按字母顺序 。
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我们打开“Excel选项”对话框后 , 在“高级”选项下 , 点击打开“编辑自定义列表” 。
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在Excel内置的“自定义序列”中 , 已经有一些设置好的列表 , 我们也可以根据需要自行“添加”新的列表 。
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尽管通过自定义列表可以帮助我们进行自定义顺序的排列 , 这里也需要注意一个小问题 , 例如当数据透视表选择以销售人员的名字为“行”标签时 , 我们看到“May”这个人的名字无论怎么使用排序的功能按钮都是放在表格中第一位 , 这是因为“May”不仅可作为人名 , 也是五月的名称 , 因此Excel默认将此月份的自定义序列放在其他数据的前面 。
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在这种情况下 , 如果我们要使其按照人名的顺序进行排列 , 可鼠标右键打开“数据透视表选项”对话框 , 将默认的“排序时使用自定义列表”取消勾选 。
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取消勾选后点击“确定” , 数据透视表即可进行重新排序 。
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简单总结一下本期的内容 , 我们主要分享了Excel数据透视表中如何对字段进行不同形式的分组以及对数据进行不同方式的排序 。 关于更多数据透视表的知识 , 敬请期待后续更新!
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