Excel用于显示我们项目的进度 。如果我们用图表来表示,我们通常会制作甘特图 。今天,我们将完成一个特殊的时间表,以图标和文字的形式显示设备方案的项目进度 。
【工作进度表格,项目进度计划表格】
文章插图
如上图所示,当我们的工作进度“”显示到不同的进度时,我们进度单元格中显示的图标和文字会有所不同 。接下来,我们将学习如何快速制定这样一个特殊的时间表 。
步骤1:我们现在在下表中制作一个类似的表格,其中包括标题中的项目步骤和完成项目的组 。如果当前项目已经完成,项目会打(可以按快捷键:Alt);如果项目尚未完成,则不会填写空白内容 。如下图所示:
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第二步:我们在当前进度单元格中输入以下函数公式 。当“”=5时,用1表示;当“”=0时,用-1表示;当“”在0和5之间时,用0表示 。这三种状态都包括在内 。函数公式如下:
=IF(COUNTIF(C5:G5,'')=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,'')=0,-1,0))
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第三步:我们选择当前进度所在的单元格H5: H10,然后点击鼠标右键设置单元格格式,输入自定义格式:完成;进行中;没有开始,三个州 。这意味着当单元格显示数字1时,显示完成;当数字为0时,表示正在进行;当它是数字-1时,表示它还没有开始 。如下图所示:
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第三步:设置好单元格格式后,我们可以添加一次条件格式显示图标 。点击开始菜单栏:条件格式-图集表格,选择三个圆形“”和“x”图形 。如下图所示:
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通过以上三种方法的结合:函数公式、条件格式、单元格格式设置,我们做出了这个不同的项目进度,让我们可以清楚的看到我们项目的进度 。你现在学会了吗?
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