微软|从工具到伙伴，Office 2021和Microsoft 365全体验( 五 ) 软件|excel|Windows

点击窗口右上角的共享按键，便可将该文件在OneDrive中的链接以邮件形式发给其他人，或者单独复制链接，通过微信、QQ等及时通信软件共享给他人。旁边的批注按键则可向所有的共同创作者发送批注，甚至还可预设发送批注的时间。

辅助功能调查器位于窗口下方参数栏的左侧，它可以检查难以阅读的文字，也可以方便地搜索图片，为其添加注释。文中我标红的两段文字便显示为“难以阅读文本对比度” ，而且连没有标题的问题也有相应提示。

账户选项中可对Office背景、主题进行调节，其中主题支持彩色、深灰、黑色、白色和与系统设置同步几个选项，黑色也就是预览版发布时提到的“夜间模式”了，实际使用下来，采用黑色或灰色主题的确能够减轻视觉疲劳，不过它只能改变与背景色相对的文字颜色，并不能改变图片的颜色。

沉浸式阅读器是Word中的一项新功能，比起原来的专注模式隐藏菜单栏和工具栏的方式，它可以将阅读文字设置为高亮一行、三行或五行，还能对列宽、字距、页面颜色进行调节，且可辅以语音阅读，带来更为专注的阅读方式。
最后，我还想讲一讲Office 2021的安装，给一直使用OEM版本的朋友作一个参考（主要针对零售版授权的用户）：方法一是在微软官网上直接下载Office 2021 ISO镜像文件进行安装，选择购买的相应版本下载即可；方法二则是通过Office Tool Plus（OTP）这个部署工具进行下载安装，它同样也是在官网上下载。期间有两点需要留意的：一是记得下载Runtime版本，二是安装之前记得卸载老版本，其他根据自己授权的版本按图索骥安装即可。另外，通过这个工具还可以只安装自己需要的应用程序，日常用不到的则可在其中卸载或者不安装它们。
Microsoft 365 ，远不止于生产力工具

刚才我已经讲过， Microsoft 365实际上是一种按需购买的订阅服务，它使用都会保持最新的Office版本，当前下是Office 2021 。另外，除了它拥有更大的云存储空间外，还拥有商业版交互软件，我们看到，新版本已经从Skype更换为Teams ，疫情期间，你或多或少都用它来开过网络会议吧。

比起Office 2021 ， Microsoft 365兼容的硬件终端更为丰富，除了Windows PC、平板和Mac电脑之外，还支持Chromebook、iPad以及苹果和Android智能手机，且能自动适配各种设备的屏幕纵横比。 Office 2021虽然也可免费安装在平板电脑和智能手机之上，但它的界面仅有基本功能，而Microsoft 365则可获得更多的功能支持。

在微软的规划中， Microsoft 365的定义是“远不止于Office” ，所以在Office 2019发布时正式从Office 365更名为Microsoft 365 。在新的Microsoft 365上，我们可以看到以Office 2021为基础的更多高级功能加诸其上。 Microsoft 365可以说是为未来的消费业务搭建框架，但我觉得微软的野心远不止于绑定我们的工作，甚至希望这个平台能够涉足我们的生活之中。

当前的Microsoft 365 ，还是将高级应用锁定在提升创造力之上， Office 2021中的各个软件均提供了智能协助功能和高级创意功能。以Microsoft编辑器为例，它便可以进行语法和拼写检查，并提供修改建议。而订阅Microsoft 365的用户，更可拥有检查表述是否清晰简洁，拥有对词汇、标点等内容学习功能的高级版本编辑器，支持20种以上的语言，并能在不同Gmail、领英、Google docs等软件环境中使用，以往这是专业写作软件才拥有的功能。

墨迹写画和转换功能我刚才也有提及，它是以触控屏、手写笔以硬件基础衍生出的功能，用户可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，并自动转换为印刷体插入文档之中；也可以文档中添加手写标注和签名，一些签名文件也不需要打印出来再扫描为电子档，大大提升工作效率；另外，手写文字和形态均能智能转换为印刷体，便于生成正式公文或教材发表使用。这些应用均是典型的教育、科研和商务应用，适用范围非常广泛。