微软|从工具到伙伴，Office 2021和Microsoft 365全体验( 二 ) 软件|excel|Windows

现在的年轻人对Office没有太大感觉，不过我们那一代从DOS时代走过来的人却对它有着极深的印象，甚至可以说是一种情感上的联系。其时， DOS环境下的“字处理软件”是各大厂商争夺的技术高点，最早在MS-DOS下的Microsoft Word还不具备绝对的优势，直到它和Excel、PowerPoint一起被放在了Microsoft Office 1.0之中，并且在Windows 2.0系统上给我们带来不同以往的体验。

尽管Microsoft Office 1.0以如今的眼光看来，是如此的“简陋” ，但当时微软却凭借它打败了WordPerfect及Lotus等老牌竞争对手，以“鼠标为中心”的操控理念可以说是打破了以往字处理软件的桎梏，微软这个愣头青甚至借之拿到“10亿美元科技公司俱乐部”的门票。非常有意思的是，拿Microsoft Word当初的界面与最新的Microsoft Office 2021对照，依旧能找到大多数基本功能的LOGO ，如此多代的技术更迭虽然赋予新版本强大而丰富的功能，但它的底子并没的改变，便是为更高办公效率而生。甚至可以这样说——微软在三十年如一日地培养着一脉相承的用户习惯。
新的操作习惯和视觉设计，更好的Office

这样的设计让Microsoft Office一直成为大多数人办公的首选，写下上述文字并非为了怀旧，而是要奔赴更新更好的产品——也就是Office近年来最重要的更新——Office 2021和Microsoft 365 。这是自2019年以来， Office的又一次大版本更迭，尤其它随着Windows 11一起发布，其操作习惯和视觉设计上都伴随新操作系统也有了相应的变化。
在今年早些时候，微软便公布Office 2021和Office LTSC消费者长期支持版的信息，而在10月底，微软则正式发布了Office 2021 。如今网络上也有不少关于Office 2021的体验文章与视频，不过我简单浏览了十多篇，发现大多是针对预览版的，讲述其功能更新并不完全，或者表述不准确，所以我决定尽我所能写一篇完全版的Office 2021体验，供读者参考。
Microsoft 365对于微软，是新的转折，也是巨大的机会

Office 2021和Microsoft 365的区别其实至今也有用户弄不清，今天的话题不妨从两款Office产品的溯源和区别开始聊起。正如开篇提及，微软一直将这款办公套件以Office命名，每次大的版本更迭则冠以更新年份来区别，你可以将其理解为针对单机用户推出的软件版本。而Microsoft 365则是Office的云服务版本，最早于2011年推出，其时名称为Office 365 ，提供网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及Outlook等应用，并提供OneDrive云端储存，尽管它的功能与本地化的Office相同，但推出之初便是一个独立的产品，而后更是跳过了“Office”命名，直接称为Microsoft 365 ，由此可看出微软对这款“云端办公软件”的重视。当然这样的划分并不是绝对的，因为微软今年也将Microsoft 365中的协作功能带到了Office 2021（通过实时共同创作，与他人处理同一文档，任一人做了修改，所有的共享者都会收到通知），所以Office 2021同样也享受到了来自云端的服务。
微软于当年推出Office 365的理由并不难理解，更大的网络带宽与更为成熟的Azure等云服务环境，需要微软向不同的用户提供更为灵活的软件部署与服务。我还记得微软前CEO史蒂夫·鲍尔默就曾在Office 365的发布会上曾表示：这是“Office与云计算的结合” ，重申它的产品性质正是强调微软对云端服务的掌控力；其时，不止一位评论家和专业媒体评价其为微软至关重要的技术转折。推出Office 365 ，微软的初衷为了建立一条抵御谷歌Apps进攻的护城河，同时通过灵活的购买方式激发Office用户的活性。不过这次尝试却让微软意外地收获了更大的果实——正是通过不断完善Office 365 ，微软也成为了桌面与应用的虚拟化服务领军厂商，甚至其虚拟化技术涉足到服务器的本地虚拟环境应用。