微软|从工具到伙伴，Office 2021和Microsoft 365全体验( 三 ) 软件|excel|Windows

我想这些普通消费者或许不太理解，我这么举例吧，与微软齐名的另一家虚拟化厂商VMWare今年的一次分红就达到一百多亿美元，你便会明白云端提供的虚拟化服务对于微软的贡献。我进一步查询了微软2020年的财报和第三方机构公布的数据，可以看到， Office 365作为单项产品及服务的营收增长，近三年的表现仅次于微软智能云部门的Azure云服务。
一款软件，一项服务， Office 2021和Microsoft 365并不相同
说明更明白一些， Microsoft 365是一种更像是一种订阅服务，而非纯粹的软件产品，而且微软提出的Microsoft 365计划可以面向家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织提供。是的，你没有看错，越来越多的企业级市场用户也选择了Microsoft 365 ，可以说覆盖了Office原有的所有用户群。既然Microsoft 365服务更为灵活，且更加“便宜”（一会我会具体讲解Office 2021和Microsoft 365的不同版本和价格），功能也与Office 2021完全相同，那么为何微软还会坚持Office系列的产品呢？这里我引用Microsoft 365负责人Jared Spataro的原话吧：“过去10个月，的确有不少客户迁移到云端，但仍有用户无法做出这样的改变，比如受监管行业、制造工厂等。 ”不仅如此，还有大量的OEM机器上依旧会预装家庭和学生版的Office 2021 ，而且市场上还存在大量喜欢一次性买断的用户，比如学校等政企机构同样会选择购买授权时间更长的Office LTSC长期支持版本，放在内部网络中的PC上使用（目前其授权为5年）。

谈到这里，你就会很容易理解Office 2021和Microsoft 365不同的收费方式了。 Microsoft 365有两个版本：个人版和家庭版，它们的区别也是针对个人（单个）用户和家庭（团队）用户，其价格分别为398元/年和498元/年。其中家庭版一次购买便可最多支持6个共享，且可安装在5台跨平台设备之中（包含PC、平板和手机），从性价比的角度，我会把票投给多付1百元，却多5个授权的家庭版。作为按年购买的服务， Microsoft 365拥有包含了Word、Excel、PowerPoint在内的8项Office所有的软件和服务，其中OneDrive云存储空间为1TB ，比Office 2021大得多。

Office 2021则拥有家庭和学生版、小型企业版和专业版三个版本，其价格分别是748元、1998元和5298元，依旧是传统针对该版本软件的购买即使用的方式，仅针对单机授权，前两者可以在Windows（Windows 10、Windows 11）和Mac OS系统中通用，专业版则只有Windows版本，因为其专业功能仅能在Windows系统环境中使用。软件搭配上，家庭和学生版仅有Word、Excel、PowerPoint三个常用软件，小型企业版加入了Outlook ，专业版则拥有的8种软件和服务。与Microsoft 365不同的是，它拥有5GB的OneDrive云存储空间（需要指出的是，部分涉密客户不会支持云端同步）。
正是付费模式的区别， Microsoft 365的用户可以一直使用最新版本的Office ，而购买传统Office的用户则拥有购买时的当前版本的使用权，虽然下次版本更迭的新功能无法升级，但微软会持续对其进行安全方面的更新。需要说明的是，操作系统的更新其实也会对传统Office用户有一定影响：比如新的操作系统Windows 11将不再对Office 2013提供支持，所以升级新操作系统的用户其实也是购买新版本Office的最佳时机。从性价比的角度我给大家算笔帐：一款软件在当下最新操作系统环境下使用8年，其实平摊到每年的成本并不高，而且你如果不升级操作系统，它依旧可以继续使用下去。
Office 2021 ，共享协作和云服务首次加持
接下来，就是大家最感兴趣的， Office 2021和Microsoft 365究竟进行了哪些功能升级。我尽量全面介绍，因为这次大版本的升级项还是比较多的，就不可能就每项功能深入解读和讲述我的使用体验，而且尽可能全面地把升级特征呈现在大家面前。