Java|搭建一个可相互备份的团队（1）：理念( 二 ) spring

本篇文章先来和大家聊一聊第一点。
岗位职责范围的透明呈现
很多时候，当团队规模不断增大时，每一位成员的分工也会趋于细化，所接触的工作会往“少而精”的方向发展，成为一颗颗不可或缺的“螺丝钉” 。

这样做是没有问题的，但如果我们从以下两方面考虑的话，那么可能就需要将这一少而精的条线式岗位设计推翻，一方面将每一个人的岗位职责公开，另一方面则是要进一步将原本完全隔离的业务进行一定程度的互通，实现团队成员之间的备份。
首先，当每一位员工陷入长久的少而精状态时，通过一定时间的历练，是可以成为某一领域的专家的。但是在快速变动的VUCA时代，这样的境界是远远不够的，每个岗位其实都是需要一专多能，并能主动实现自我发展的员工。
能够拥有多种技能，将会成为每一个员工能够在未来得到良好发展的基础。只有达到这一基础时，再来谈眼光，再来谈战略。
通过岗位职责的信息互通，已经实践层面的轮岗，员工可以打破这样的局面，实现自身的撕裂式发展。

其次，如果某一项业务在团队中仅由一人负责，同时也是非常重要的业务时，那么就会对业务带来一定的风险，而要规避风险，则就需要通过另一个人来实现“互锁”式的保障。
无论从员工的个人发展，还是从团队业务执行的整体风险来看，如果能够通过耐心培养，实现员工的相互备份，都将具有深远意义。
要实现团队成员相互备份的第一步，其实就是从部门和各岗位的职责入手，将其透明化，使每个人都能了解自己周围的人都在做什么。
那么，如何确保部门内部的岗位职责公开透明化呢？我这里总结了两点：

第一、当部门运营了一段时间后，部门的服务边界和岗位职责逐渐趋于稳定，那么这个时候可以召开一次部门会议，将部门的整体职责范围进行公开，对部门目标、每一个岗位的设立意义和相应的职责进行详尽的说明；
第二、养成开周会的习惯。周会一方面能够帮助员工回顾本周的工作成果，并展望下周的工作计划，另一方面则是通过这样的机会，让大家进一步了解相互之间的工作，并实现一定程度的信息共享。
如果能做得好一点的话，还可以融入OKR的理念，使每一个人的当前工作职责都能够与部门的整体目标实现对齐，在这样的机制保障下，我们可以在周会上直接用对齐之后的目标和职责来进行宣讲，这样将会非常清晰。当然，是否采用OKR的形式还是要看每家企业的文化和战略需要。
在明天的文章中，我将和大家进一步探讨轮岗和知识共享策略，这些是团队最终是否能达到相互备份境界的重要保障。敬请期待！