简单标书范本新手学做标书从哪入手 _生活百科

关于标书制作的方方面面，相信大家都在网上看到过无数相关的文章。但是这些文章大多有一个共通点——只针对标书制作的某一部分或者某一特点进行阐述讲解，并不能达到“一文即通”的效果。今天会给你带来一个小系列。史上最全的、也是最细致的标书制作全流程。购买了招标文件并提交了招标文件，内容涵盖了如何阅读招标文件、标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等等方面。.
注：文章较长，建议分享或收藏后慢慢看。
一个
投标报名招标文件购买
一、招标文件购买
阅读招标文件规定的报名方式、材料和费用，准备报名所需的材料和费用，注意报名截止时间。
报名方式分为：现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)
现场报名：应将注册所需的资格文件和注册费带到指定地点进行注册。申请名称后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。
传真报名：应将招标文件要求的资格文件、报名函和报名费汇款凭证传真至招标文件规定的传真号码，然后打电话确认招标机构是否已收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：,法定代表人授权委托书投标单位三份证明、报名费或现金缴纳证明、挂号信
如果时间允许，报名时间：应该在报名截止日期的最后一天报名，提前报名的材料应该准备好。
2
报名费保证金缴纳
报名费用缴纳方式：.的现金支付或银行转账
现金缴纳：需要委托代理人将招标文件中规定的报名费携带到招标文件要求的指定地点进行现场支付，并索要发票或收据。
银行转账：应注明招标编号和目的，将汇款凭证传真至招标代理机构并致电确认。
投标保证金缴纳方式：.银行转账或电汇、现金支付、银行汇票(具体操作严格按照招标文件要求执行)
注意：
保证金不能及时收到，错过时间将拒绝投标。
汇款完成后，你应该打电话给招标机构，询问押金是否已经支付。
定金汇款收据必须扫描后交给投标人，并按招标文件要求密封。
三
阅读招标文件
制作投标文件就像制作试卷一样。回答问题的关键是阅读题目。
那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

一、8个时间
1、标书购买截止时间
2、开标时间（重要）
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）
7、投标有效期天数
8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）

二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称（重点！）
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
7、招标控制价（可能没有）
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求
10、产品配置要求
11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）
12、项目单位付款方式
13、编制预算方式：清单、定额
14、招标代理联系人信息（催还保证金）

三、文件的排版、装订要求
1、封装要求（投标文件的组成部分）
2、投标书的构成内容
3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？
4、各项表单的排序要求
5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘

四、实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）

五、项目的评分标准（重要！）
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。
部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！

六、文件的密封和标记要求
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

七、投标书的制作任务分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。

八、11个重点处理点
1、招标人是哪个单位？
2、哪些是控标点？
3、报价有哪些要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5、判断是哪种品牌的标的？
6、是否需要寻求合作伙伴？
7、我们的竞争对手有哪些？
8、是否需要厂家授权？
9、哪些要求我司达不到？
10、装订密封、份数要求
11、业绩要求（合同）、财务报表？
4
制作标书

一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）

商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。

一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

最常见的商务标内容：
（1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标保证金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。

常见错误
1、封面及目录
（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
2、投标函
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）保证金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
3、人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
4、承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。

注意
（1）内容完整
提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
特殊点：
成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。
资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。
厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
（2）勘察现场
部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
（3）费用计取
对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
（4）工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。

技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术标常见内容：
1、施工部署；
2、施工现场平面布置图；
3、施工方案；
4、施工技术措施；
5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；
6、施工机械设备配备情况；
7、质量保证措施；
8、工期保证措施；
9、安全施工措施
10、文明施工措施。

关于技术偏离表：
1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；
2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；
3、要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；
4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；
5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号

简单标书范本 新手学做标书从哪入手

简单标书范本新手学做标书从哪入手