领导:杰瑞,稍后在办公室汇报XX项目和YY项目的进展 。
Jerry:好的(这个时候我正在疯狂的整理笔记本里各种项目的进度和数据报表,整理报表的思路,那么如何简单明了的展示每个项目的计划进度和实际进度的差异,资源的利用,成本的控制等 。而且时间紧迫,咱们先口头汇报一下)!
敲门
:领导,请进 。
杰瑞:领导,这是一份关于当前几个项目的报告 。首先,我们走,我们走,我们走 。
领导:停下 。项目太多了,根据你的汇报,我无法清楚地知道进度 。给我一个项目进度的表格或者甘特图,然后上报!
Jerry:好的(回到疯狂搜索Excel如何制定项目进度计划,以及那些能够清晰表达项目、项目、资源、成本之间勾稽关系的计划表 。问了知乎大咖,了解到微软Project软件可以帮我一键管理和上报所有项目工作)
果断报班,开始自学Project2016版 。对于目前的工作来说,不仅提高了工作效率,还轻松处理了项目管理的全过程 。工作之余,想把我的知识分享给需要的人!
对于初学者我们要了解一下什么是 Project,它能给我们解决什么问题(主要功能是?),它和Excel工作表的区别(为什么不用EXCEL而是选择Project呢?)
言归正传,先了解一下 Project软件吧!
文章插图
项目甘特图
1.Project的功能介绍
微软项目的核心功能主要是进度、资源和成本 。
(1)项目进度计划是项目完成的基础,也是项目进度管理在9个;的核心职能
A.工作分解结构
B.简单明了的甘特图(自动生成)
C.工作日历设置灵活(标准、单班、两班、全年开放、六班、一班)
【建筑工程项目管理案例 工程项目管理project实例】D.关键路径的自动计算
E.一键设置基准
F.跟踪进度方便快捷
J.进度延迟的预警提示
H.多个基准的灵活切换
一、多种观点报道精彩
文章插图
项目甘特图示例
(2)在项目的不同阶段,资源按照不同的比率呈现不同的资源管理,其功能包括5个
A.资源和进步可以有效地结合起来
B.基于时间的计费简单快捷
C.资源负荷一目了然(尤其是工作时间的加班)
D.资源冲突的早期预警
E.工作分配受到控制
(3)成本控制是整个项目管理的最后环节,贯穿于整个项目的各个阶段,主要具有3个功能
A.与成本计划完美结合
B.轻松控制预算
C.挣值分析简单快捷(如何使用挣值分析)
2.Project与Excel工作表之间的本质区别
边肖为大家列出了一张简单明了的对比图,可以清楚地看到他们之间的主要区别在哪里 。
文章插图
项目列和Excel列之间的差异
项目栏的详细信息是什么?
文章插图
项目所有列的详细信息
今天,首先在边肖有这么多的介绍 。具体操作将在接下来的时间里逐一详细介绍 。
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