制作标书的流程 怎样做标书步骤是什么


制作标书的流程 怎样做标书步骤是什么

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招标流程是怎样的?
如今,投标竞争日趋激烈,投标文件的编制是承包商在投标竞争中取胜的重要保证 。那么,如何保质保量完成招标呢?今天,招标代理做了一些安排,希望大家能帮忙 。
一、投标登记和投标文件的购买
招标人将在各招标网和招标代理机构的网站上发布一个项目的招标公告 。按照招标公告规定的报名方式,准备好所需材料及相关证明材料和费用,注意报名截止时间 。报名后领取招标文件 。
二、招标初步审查
仔细阅读招标文件,了解每一项的具体要求 。如果条款不清楚,含义模糊,应立即咨询招标代理机构或向招标人提交书面澄清申请,并必须留下证据(如书面信函、电话录音等) 。).做好每一件事的细节,彻底了解招标文件的要求 。
同时相关责任部门按照《招标文件》进行评估,召开标前会,明确列出风险项(满意项、不满意项?标点控制?报价要求?设备品牌?搭档?竞争对手?公司差距?装订印章?) 。参与合作的部门和人员根据风险项目内容提出意见并当场汇总意见决定是否参与投标!
三.投标准备
3.1成立投标小组
招标小组成员由经济管理、专业技术、商务金融、合同管理等方面的人才组成 。
3.2保证金的支付
投标保证金的支付方式包括银行转账或电汇、现金支付、保函等 。具体操作应严格按照招标文件的要求进行 。
请特别注意:
是否从投标人基本存款账户汇入招标文件规定的账户 。汇款单位必须与投标人名称一致 。汇款凭证应注明本次招标的项目名称和标段编号 。
如果你投标2个或更多的标书,你应该分别提交每份标书的保证金 。
汇款完成后,应致电招标代理机构查询保证金是否已支付,并获取《投标保证金到账确认函》,避免因保证金未及时支付而导致的投标被拒 。
四.投标文件的编制
除招标文件特别要求的格式外,大多数招标文件一般包括四个部分:报价部分、商务部分、技术部分和其他部分 。
4.1首先,招标文件的总体章节名称和一般内容要求要按照招标文件的要求拟定,相应的内容必须按照招标文件的要求依次排列和填写,这样才能充分证明我们能够满足招标人的要求 。
4.2报价部分
1.必须有:开标一览表(填写总价)和分项报价表 。
2.表中设备名称及数量与招标文件一致 。
3.大写正确,数字一致,单位正确,货币单位一致 。
4.3商务部分一般包括(1)法定代表人身份证明,(2)法人授权委托书(原件为原件),(3)投标函,(4)投标保证金交存证明复印件,(5)投标文件及合同条款的承诺及补充意见,(6)企业营业执照及资质证书 。
4.4技术部分
技术部分包括图纸设计说明、技术方案、施工组织设计、工期计划、人员、工程验收、培训、售后服务等 。并可根据招标要求涉及人员、资质证书及相关证明材料
-size:15px;">技术部分应着重注意:
A.抓重点,不必太详细,针对性介绍,提供如产品彩页、截图界面等作证 。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部,充分说明我方技术实力,提升形象 。
五、投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求,首先对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误 。
特别注意:
审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致,有无缺漏 。
审查评分要求的资质证明是否提供完整,是否在有效期内 。审查分项(分包)报价合计是否符正确;分报价和总报价的计算、大小写是否正确 。
审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,一定要仔细核对 。
六、标书打印、装订
6.1打印
1.提前预留好标书装订的时间 。一般1到2天为宜 。2.投标文件制作完毕检查之后,存成PDF格式,可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题 。同时存档Word或Wps格式以备修改 。3.正本是关键,审慎再三,检查排版是否有错乱、有白页,确认后可打印 。4.先打印出一套未装订的样品进行核对 。5.重要图片可彩打,其他文本黑白即可 。6.正副本内容一致,副本可用正本的复印件 。7.标书若手写更改,更改处必须加盖公章 。8.授权书多打印一份给投标代表使用 。
6.2胶装
1.按照招标文件要求和实际情况,认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象 。进行胶装 。2.有特殊要求的按要求装订,无特殊要求的建议300页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过300页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于翻阅 。党政军类投标文件建议双面打印 。
七、标书终审
1.审查是否有漏签字、漏盖章 。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 。3.标书中是否有其它未发现的错误 。
八、文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内,在内层封套加贴密封条并加盖公章 。2.如需提交投标电子文件(光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称)与正本包在一起 。3.内层封套包好后,将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内 。在外层封套加贴密封条并加盖公章 。
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