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作为一个合格的、专业的招标代理机构,要想与招标人达成良好的合作,需要有一套完整的工作流程计划来实施,因此需要掌握和了解招标代理机构的工作流程 。让我们来看看!
一、明确招标人需求
二、立项,代理委托书
三、需求公示(政府采购),协助招标人发布需求公示 。
四、根据招标人需求设计招标文件关键部分(资格审查标准,符合性审查标准,详细评审标准)
4.1详细的评价标准(俗称评分法)包括价格点、技术点和业务点 。最重要的(为什么是这一套,为什么要考察内容,考察内容要用什么指标或者方法,项目还要考察什么其他内容 。)对于初学者,注意招标法的要求,不要设置排斥潜在投标人的条款 。需要考虑的因素很多,如潜在投标人的情况、市场状况、风险、合规性和合法性、政府政策的变化等 。这需要经验和综合知识的积累 。
4.2根据项目信息、项目背景、项目主要内容、资质审查、评分办法等 。制定招标方案初稿 。
五、和招标人沟通,商榷初稿部分 。的核心是能否满足招标人的招标要求,不能违反法律法规 。(解读:招标人让你买飞机,你投标让他买拖拉机 。这个问题比较麻烦)
六、期间技术规范书是招标人提供,建议不修改,但是如果技术规范书有问题,建议要求招标人修正 。,你应该帮助审计,以防止错误和问题 。(因此,专业投标人应具备一定的专业知识和学习能力)
七、招标文件的编制:
7.1招标公告
7.2投标人须知
7.3投标文件格式
7.4合同的主要条款
7.5业务规范
7.6技术规范
7.7评标方法
7.8其他
八、标前会,多部门多方共同审核招标文件,纠错,补充遗漏,修改条款,等等 。
九、招标人采购方案上会
十、过会后,确定招标文件,发布招标公告
十一、开标前半天抽取评标专家
style="font-size:15px;"> 十二;开标:
12.1接收投标文件
12.2开标(有效性审查,密封性检察等)
12.3唱标
12.4 开标会议结束
十三、评标:
评标委员会根据招标文件评标,根据得分高低排出名次,确定中标候选人
十四、定标
十五、公示结果
十六、中标结果通知书
整个流程很繁琐很复杂 。
从流程上讲,需要的是完整的跟踪一次招投标过程 。从招标人提出需求开始,到中标通知公布,甚至还有后续的其他事情 。
招标文件的编制
这是整个招投标中最重要的环节,一切都以招投标文件为核心运作 。
从内容上讲,其中涉及的:
采购、合同管理、法律法规、专业知识等等很综合,以法律法规入手最好(法律法规是框架)
除此之外,
整理归档往期项目全套电子版和纸质版(虽然很累,但是很有收益)
扣每个细节,多想想为什么这么写,为什么这么设置条款 。
一开始你不可能单独做项目,从打杂帮忙做起,比如开标的时候帮忙,比如开标前帮忙做开标前的准备资料,比如跟着同事去开标前会等等 。
然后跟着做一些小项目,从竞争性谈判做起 。谈判其实简化了招标,但主体逻辑部分相似的 。
业余类,研究法律法规,研究采购,研究很多东西 。
工程类,就研究造价,研究设计施工,研究FIDIC文献等等 。
货物类,就研究采购,研究供应链管理等等 。
服务类,比较抽象,具体分析吧 。
总的来说,可能有人觉得招投标很简单,走流程,套模板,弄格式而已 。但是等你亲自来做这些流程,你就会觉得招投标真的不简单,而且越做越不简单 。这些流程中涉及的东西实在太多了,这里面牵扯到法律法规、财务管理、合同管理、工程咨询、工程管理、造价、市场分析、采购策略、供应链管理、甚至融资方案等多方面的专业知识 。真正能够做一个专业的,能够以专业的技术水平让招标人折服的招投标非常不容易 。
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