大力哥|得到的飞书实践背后,是对「共同智力」的认可( 二 )


一个人的想法,在被记录之前,它的传播范围是极其有限的。可能我跟你说了,你跟第三个人说了,第三个再去说的时候,意思就差不多变了。但把想法从脑子中提取出来,转化成文字之后,它的传播范围将变得非常非常大。如果你的记录文档权限是公开的,那互联网上所有获得这个链接的人,都能了解你的想法。
更重要的是,这种传播是无差别传播。任何一个人,只要打开了你的文档链接,获得的都是你当初记录下来的那个内容,没有传声筒,没有内容变形。这是什么?这是在线化。你的想法,从你的脑子里,蹦到了文档里,成了互联网信息里的一部分。
团队中每一个人的想法,从他们各自的脑子里,蹦到了文档里,就成了这个团队的「共同智力」。阿里巴巴的曾鸣教授,在他的《智能商业》一书中,说明了智能化过程的三个步骤:在线化、数字化、智能化。如果一个团队中,每个人的智力,都在线化了,为团队可以随时取用,那么这个团队的潜能,将是不可想象的。
甚至,这是一个由人构成的,可以自进化的智能团队。
三、为了打造团队的共同智力怎么做?那为了打造团队的共同智力,得到做了一件什么事情呢。他们用飞书文档,做了一个内部的「知识管理系统」,用免费的简单的但极具创意的方式,做了很多公司想要采购或者自研的系统。(三节课在2020年曾经组建了一只B端队伍自研知识管理工具TeamMark,后来项目也关停了)得到内部把这个项目叫「我就随便问问」它解决了一个什么问题呢?
如果大家跳槽过,可能体会更深。一个新人到一家公司的时候,肯定会有特别特别多的疑问,很多问题在之后看起来非常基础。但是那些问题在刚入职的时候,可能就是新人做某一件事情的阻塞点。他们得想办法解决啊,于是就去问老员工。好一点的老员工,会耐心给你解答,有些忙一点的,可能就没有那么多时间帮助新人了。
但更严重的问题是,旧知识很多时候解决不了新问题,而招新人进来,就是为了解决新问题。得到怎么做的呢?他们建立了一个飞书文档,任何一个人,在工作中有任何问题,都可以随时在文档上更新自己的问题,只有一个要求:问完要圈一个人,不知道圈谁就圈权利最大的那个人,比如CEO。然后CEO来负责调度,指派最应该回答这个问题的老板来回答。
你的问题,老板的回答,你的追问,所有的同事都能看到,如果大家顺便点赞了,很可能你这个问题也同时帮助到他了。想想我们以前是怎么解决这个问题呢?一个新人,有问题了,请教老员工,然后老员工回答了,新人的疑惑得到了解决。然后又来了一个新人,又重复同样的流程,老员工又付出相同的时间去解决疑问…
一个想法,存在在某个人的脑子中时,我们叫它暗知识。
而「我就随便问问」这个文档,把暗知识变成了透明的知识,最终,变成了一个组织的资产。
这个资产,就是这个组织的共同智力。
仔细想想,得到在飞书的组织实践,是不是就是对于“共同智力”的探索。而「我就随便问问」,是不是就是——团队中的每个人以接近零边际成本的努力,所能获取到的相同的想法。
四、团队长期的核心竞争力读到这里,你就明白了,在未来的组织中,一个团队的长期的核心竞争力之一,就是它的「共同智力」。在这方面,字节跳动也许走在行业的前沿。在一期播客中我了解到,从2012年开始,字节跳动内部高管的重要发言,都做了文档记录。这就是组织管理中的一件难而正确的事情。
左晖在《详谈》中说到,难而正确的事,往往就是那些我告诉你,你也做不到的事情。而打造「共同智力」的诸多方式中,知识的沉淀和分享绝对是重中之重。这其中,最难的是沉淀——把想法,还原成文字。更接近本质一些的说法是:把组织内个体的暗知识,变成组织的资产。