一张「有想法」的表单,玩出线上填表新花样

随着数字化和信息化的发展 , 在今天 , 已经很难见到纸张表单的踪影了 。
线上表单的出现 , 打破了传统线下填表 , 人工催收的低效信息收集方式 。
只要动手指按下手机就可以完成填表的方式 , 不仅填写轻松、收集高效而且减少了纸张铺张浪费的现象发生 。
现在 , 无论是在公司、学校还是医院 , 需要信息收集的地方 , 人们仅需轻轻扫码 , 几分钟内就能完成填表流程 。
而华为云WeLink , 推出的蒲公英表单功能 , 也被广泛应用在各类组织内部 。
发展至今 , 蒲公英表单已经不满足只当一张平平无奇的线上表单 , 而是想当一张「有想法」的表单 。
为了让自己表现出众 , TA从业务场景出发 , 探索出许多全新的功能 , 给使用TA的小伙伴 , 带来更便捷的智慧化体验:
1?
防疫套装惊喜上线
表单也能自动识别
在日常的健康信息上报场景里 , 上报人通常要在表单中自己填入核酸检测日期、最近行程、核酸阴性结果等健康信息 。
不仅效率不高 , 而且容易出现人员故意瞒报的现象 , 这给疫情防控带来了不少的挑战 。
而蒲公英表单上线健康码、行程码、核酸检测三大组件后 , 就犹如安上了一双「火眼金睛」 。
大家只需要在表单中的组件题目位置 , 上传相应的健康截图 , TA就能自动识别出截图里的相关信息 , 包括健康码是否绿码、最近行程所涉及的城市、核酸检测结果及检测日期等 。
搭配套装后 , 蒲公英表单化身成组织内最可靠的健康监测员 , 在疫情期间成为坚固的护盾 。
一张「有想法」的表单,玩出线上填表新花样
文章图片
2?
Excel导入生成题目
表单也能自动编辑
要把PC端已经编辑好的Excel表单转变成线上表单推送给大伙的话 , 一般都需要在线上表单后台 , 对照Excel表单的内容 , 重新选取组件 , 创建题目 。
可如果你是蒲公英表单的旗舰版用户 , 那么 , 这个重复繁琐的动作 , 蒲公英表单帮你轻松搞定 。
只需要将Excel表一键导入到蒲公英表单中去 , TA就会帮你自动编辑生成表单 , 减少你的工作量 , 释放你的生产力 。
一张「有想法」的表单,玩出线上填表新花样
文章图片
3?
说明文字能传图
表单也能穿新衣
创建在线表单时 , 我们时常会想 , 如果表单的说明文字能用图片代替 , 想表达的画面就会更清晰 , 如果问题下面能插入图片 , 就能作为问题的图解 , 让填表者更加明确问题的意思 。
而蒲公英表单现支持在说明文字组件上传5张图片 , 让表单打破文字限制 , 瞬间绚丽起来 。
图文结合的表单 , 让表单呈现内容更丰富 , 让填表者更加精确的填写资料 , 原来平平无奇的表单 , 也能穿上定制的新衣 。
一张「有想法」的表单,玩出线上填表新花样
文章图片
4?
离职过后能转移
表单也能更变管理
过往使用线上表单收集信息时 , 经常会出现一个很尴尬的场景:表单的创建者离职后 , 那些表单信息也随他而去了...
可蒲公英表单作为一张「有主见」的表单 , 支持离职人员离职后 , 将表单转移给他人 。 只要在通讯录后台 , 选中离职操作选项 , 就能轻松完成交接 。
让TA礼貌地跟原主人道别后 , 继续跟着新主人为组织效力 , 从而保障了团队的信息安全 , 避免了数据丢失的情况发生 。
一张「有想法」的表单,玩出线上填表新花样
文章图片