不会电脑怎么做标书,做标书之前要学什么 _生活百科

PS：该文章专业性较强，文字表述较多，内容比较枯燥，适合转发或收藏慢慢看
在准备技术标书之前，我们需要先制作一个文字模板。使用此模板，可以使用快捷键刷新标书中所有内容的格式。
大部分人直接用别人做的模板，如果要改就不知道从哪里入手了。所以今天我就总结一下word招标模板的做法，供大家在以后的工作中使用。我以word2007为例进行讲述，其他版本word均大同小异（WPS可能有部分功能性差异，但影响不大，这里就不单举例子了）。
首先，我们需要制作一个单词模板，如下所示：

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1.首先创建一个新的word文档并打开它，然后点按“开始”以调出样式栏。如下图所示：

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样式栏中显示的系统默认样式可能因计算机而异，因此忽略它。
2.根据例题，我们先做“第一章第一题” 。点击新建样式，弹出对话框。按照之前的要求，修改字体内容：加粗、小、居中，段前12磅，段后12磅，行距1.5倍。

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3.修改名称和字体，输入格式-段落，修改段落的前后和行距。

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4.修改完段落和行距后，点击【确定】，退出段落界面。
5.然后我们需要word按照第1章、第2章等的顺序自动给这种格式的文本编号，点击格式-编号。

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6.点击【定义编号格式】进入对话框，将编号样式修改为“1，2，3 …” 。在编号格式中，在带底纹的词语前后添加章节、章节等词语(注意：不要删除带底纹的词语，否则会抠手)，将对齐方式改为居中。

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7、点击确定后，【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的格式。

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8、然后点击确认退出编辑，样式栏即出现“标题一”的格式，同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的“第一章” 。

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9、接下来我们给“第一章”这个格式加入快捷键。点击“标题一”后的箭头，进入【修改】。

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10、在快捷键对话框新定义“标题一”格式对应的快捷键，指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突（如ctrl+a、+c等此类）。完成后退出。

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11、完成后检查格式。包括字体，行距及快捷键。最好的检查方式即逐一进行测试。

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12、根据上述步骤，可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板。

根据题目要求，我共做了七级标题（如下图）。下面主要跟大家讲解正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。

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一、正文
方案正文格式：宋体，小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。
word系统自带模板一般都会自带一个“正文”格式，所以我们直接拿来修改即可，不必新建。
1、进入【样式】对话框，点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。
2、在【修改】对话框中根据要求对字体及基本格式进行修改。
3、从【修改】对话框进入至【段落】对话框，对格式进行修改。

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4、给正文指定一个快捷键，快捷键需避免与word系统或其他软件默认快捷键冲突。

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至此，正文格式设置完毕。

二、表格
表格格式
表格居中
宋体，五号，居中，单倍行距
表格左对齐
宋体，五号，左对齐，单倍行距
表格左缩进
宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距

1、首先在word中插入一个表格，并在表格中输入任意字，主要用于格式设定后的检查用。

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2、点击【样式】对话框中的新建样式，进入样式对话框后根据例题要求的表格居中格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】，给表格居中格式设置快捷键，方法与给标题设置快捷键完全一致。

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3、选中表格后给表格赋予格式。然后调整表格行距检查文字对齐情况，如文字上下方向没有居中，需要进入【表格工具】-【布局】进行修改，点选相对应的格式即可修改好表格。

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4、在word中编辑标书过程中，表格最好是复制已经做好格式的表格使用；如表格是新插入或直接从其他地方黏贴而来，重复上述步骤3即可解决问题。

5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完全一致，不再赘述。

三、插图
宋体，小四，居中，单倍行距。
点击【样式】对话框中的新建样式，进入样式对话框后根据例题要求的插图格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】，给插图格式设置快捷键，方法与给标题、表格居中设置快捷键完全一致。

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四、页眉、页脚
由于一个标书，用到的页眉页脚基本是一致的，做好一页的页眉页脚，后续会自动更新到每一页。所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不单独为其做快捷键赋予样式。下面主要介绍怎么做页眉页脚。

1、首先鼠标双击word文档页面顶部，即可进入页眉页脚修改界面，添加你想在页眉表达的文字，然后修改好在页面上的位置，一般取值介于1.5cm~2.5cm 。完成后点击转至页脚或滚动鼠标到页脚，对页脚进行修改。

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2、在页面底端页脚处插入一个系统自带的页码。（此处页码需要显示域值，不要显示成域。系统默认一般都是域值，也就是数字，所以这个备注一般没用，我开心就好）。

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3、进入【页脚】-【页码格式】，对页脚的页码格式进行修改。

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4、页眉页脚中还可插入图片等。如需要隔开部分页面，需要插入分隔符对页面进行隔断处理；对于页数有特殊变化的，需要取消与前页的链接，这些知识都是很碎的东西，编制标书过程中大家都会遇到，百度解决即可，不再详述。

至此，除页边距、页面分栏等问题外，一个word模板最基本的东西基本完成。

ps：在处理表格格式模板设置问题上，我的做法能达到目的，但最后需要手动调整表格内文字上下方向不对中的问题，很可能是走了弯路，百度上没有找到相应教程。如果你们有机智的做法，欢迎告诉我。可以直接在公众号回复我。

如果按照上述步骤一丝不苟的操作的话，标书模板制作的基本内容差不多完成了。下面就“页边距修改、页面分栏、目录插入、【宏】的使用”做讲解。如果你学会了所有的内容，相信以后你在处理标书、各类方案的时候效率会大大提高，而且对一些常见的标书格式问题能进行快速修改。

一、页边距修改
格式要求：长：2厘米
下：2厘米
左：2.5厘米
右：2厘米

1、点击【页面布局】，进入【页边距】，然后点击进入【自定义页边距】进行页边距设置。

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2、根据要求修改页边距的相关数值。一般A4标书模板页面选择纵向，A3标书模板页面选择横向，装订线可根据需要适当取0~0.5cm 。

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二、页面分栏
页面分栏一般是将同一张A3页面分成两个A4页面。即在一张A3页面体现左右两个A4页面内容。

1、点击【页面布局】，在【纸张方向】中将纸张修改为横向；在【纸张大小】中将纸张修改为A3 。

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2、点击【页面布局】-进入【分栏】，在下拉栏中选择两栏，即可看到A3页面分为左右两个A4页面。

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三、目录插入
1、一般而言，目录插入都是在文档最前方，所以我们需要首先在文档最前面通过“enter”键，弄出一页空白页。

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2、将光标放在空白页，然后进入【页面布局】-【分隔符】，选择【下一页】插入分节符。

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3、word系统默认分节符是不显示的，需要调整一下。进入【开始】-【段落】中，点选“显示、隐藏”按钮即可看到分节符。

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4、鼠标双击页眉空白区域进入页眉编辑模式，然后将光标放在第二页页眉位置，点击“连接到前一页眉”取消第一页和第二页的页眉连接，让第一页独立出来。

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5、转至页脚，进行同页眉一样的操作，将第一页与后续页面的关系完全解除，使第一页完全独立。最后删除第一页的页码。

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6、点击【引用】-【目录】，进行插入目录操作，在【目录】对话框下方任选一种word内置的自动目录，即可发现目录被插入至第一页。

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7、目录自动生成后，对“目录”两个字可进行居中处理，并在中间加1-2个空格使其美观。

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标书一般取3级目录，所以word内置模板基本可以满足要求。如需进一步了解怎样修改做出word个性化目录，可以自行百度查询，这里就不赘述了。

四、“宏”在标书中的使用
“宏”在标书中使用的作用类似于我们前面设置各类格式时的快捷键。区别在于，我们可以通过录制“宏”将这种格式的操作变成一个快捷键。比如一个表格，我们要让它的宽度方向“根据页面进行调整”，同时，我们需要它是“表格居中”的格式。按常规，我们需要分别进行两次操作才可以达到目的，但是可以通过“宏”，将两步操作做成一个快捷键。

1、首先选择要修改的表格，然后进入【视图】-【宏】，点击【录制宏】，开始对后续连续操作进行录制。

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2、给要录制的“宏”起个名字，然后将其制定至标书模板文档。（不然会容易把Normal模板弄坏），完成后点击【键盘】。

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3、进入【键盘】对话框后，选择将宏保存在当前标书模板，并制定快捷键。

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4、上一步完成后，鼠标会变为一个磁带状标志，然后在word标题栏逐步修改表格，这些多个修改过程会被“宏”记录下来，最后整合起来变成你刚刚设置的快捷键。操作如下图所示：

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5、完成后，在【视图】-【宏】中点击【停止录制】，一个宏就做好了。后续遇到需要同时进行“根据窗口调整表格”+“表格居中”两个操作的表格，均可以使用之前设定好的快捷键秒刷出来。

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