马克思最近参加了政府组织的路演 。看了很多企业的PPT路演,发现了一些问题,特别整理了以下策略,想告诉大家如何介绍一个好的路演公司 。
“路演”这个词可能不会让你觉得多,但是“公司介绍”能一下子戳到你吗?这个经验总结不仅适用于公司路演,对于个人报告和项目总结也有很多优点 。
什么是路演PPT?路演是指在一些特定的场所,向他人展示产品、介绍想法、宣传自己公司、产品或服务的一种方式 。一般需要在短时间内(6~10分钟)向投资者说明:
你的产品是什么?
你为什么这么做?
如何盈利?
这需要路演PPT能够在在视觉上呈现重点和在内容组织上至少能说明以上 3 个问题,还能持续吸引听众的注意力.
路演PPT的视觉设计那么,如何设计一个路演PPT来有效传达信息,吸引眼球呢?
在路演当天,很多PPT都是这样的:
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或者类似这样的东西:
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不管美不美,这些PPT在内容可视化上至少有两大问题:
主次不分
图标利用率低(图片复杂,增加了理解难度)
怎么解决?
主次区分不清
别人家的孩子不能随便照顾 。从自己的PPT分析一下,比如原来的PPT 。
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案例一:原创PPT
本页三大要点是主要内容 。虽然是以色块区分,但与下面的次要内容相比,字体大小差别不大,要点太长(字数较多),让人难以一目了然 。
同时,这个页面的核心其实是最后一句话,“智能门禁……已经成为一种趋势” 。但这句话放在页面底部,视觉重要性最低,让观众很难看清页面的重点 。
PS:视觉重要性 。根据人们从左到右、从上到下的阅读习惯,当没有图片时,视觉重要性在PPT页面上的分布如下 。
因此,重要的内容或结论应该放在页面的顶部或左侧 。
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综合这两个问题,俺做了 4 个修改:
- 对 3 个要点进行了提炼
- 要点视觉加强:加大字号(16 号字)颜色区分(用蓝色)
- 非要点视觉减弱:减小字号(12 号,11 号)避免一下看到大堆内容时,那种「信息压迫感」
- 【创业之星路演ppt,创新创业路演ppt】把该页面核心「智能门禁系统…重要抓手」突出 。这样,观众能快速抓住重点
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同样方法处理的还有如下页面 。出于篇幅限制,不做过多说明,请你感觉下 。
修改前:
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修改后:
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图标使用率低
大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用 。
那么在路演 PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化 。
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案例 2:原版 PPT
这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂 。
所以,俺做了以下修改:
针对 5 个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强 。
观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能 。
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同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下 。
修改前:
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修改后:
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以上就是路演 PPT 视觉化,最关键的两点:
- 主次分明:强化主要,弱化次要,看到重点,降低压力
- 提升图标使用率:迅速传达信息,让用户秒懂
按照这个顺序来讲,对于一份商业计划书来说是没有问题的,但在演示环境下,为了吸引对方的持续的注意力,内容的组织上还有些讲究 。
例如,一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能,各种原理术语 。
演讲结束后,一位评委问了一个非常扎心的问题:
所以,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?大哥回答也干脆:
我做了 20 年,一句话怎么讲的清楚?
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在路演中,开头的两分钟非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间,但是,这两分钟不能只用来讲产品 。
为什么?
过早进入产品细节,会让人感到枯燥,乏味,从而浪费掉听众宝贵的注意力 。所以你需要用这两分钟来吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的注意力 。
换句话说,观众在开头这两分钟里最需要知道的不是你的产品是什么,而是为什么要听你讲产品的理由 。
怎么做?
有一个非常简单的技巧就是:先讲你为什么要做这款产品,也就是先说 Why 。
- 在这之前,用户面临着什么样的痛点,困境?
- 在这之后,你产品给用户带来了哪些收益和改善?
例如,埃隆马斯克在介绍火星移民计划 SpeaceX 时这样说:
人类已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出逃离地球的飞船 。你看,隆哥用观众可理解,切身利益相关的痛点开头「无法逃离随时可能被毁灭的地球」 。
吊起了观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力 。
所以,那位冷辐射板大哥也许可以这么开头:
夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的?So easy, right?
现在有这样一种产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能收到电费单时不会心里发慌,手心冒汗,想不想了解一下?
嗯,以上就是路演 PPT 内容组织的重点:开始的两分钟不讲 What(产品) 而是先说观众听的懂、并且利益相关的 Why 。
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