随着项目管理在企业中的广泛应用,它在提高企业内部效率和经济效益方面发挥着越来越重要的作用 。据调查分析,在使用软件辅助项目管理的企业中,项目的成功验收率为92.5%,而没有软件管理的项目成功率仅为72.7% 。保质保量按时完成项目是每个项目经理的基本目标 。然而,在实际的项目工作中,有许多由以下情况引起的时间延迟的例子 。企业应该怎么做才能按时保量完成项目?
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首先,我们需要知道为什么会有延迟,以便我们可以相应地采取适当的措施 。
1.项目要求已经改变
很多时候,当我们做好前期准备和规划,准备有信心地按照计划去做的时候,总会被各种需求变化打断 。
最害怕的是项目已经进入最后阶段,然后需求需要改变,这对整个项目和整个项目组成员都是一个严重的打击 。最后我按照新的要求改了,但项目延期是必然的 。
怎么办?
如果你想在项目期间改变需求,你需要尽早提出它们 。在项目管理过程中,当前期需求和计划确定后,项目经理不仅要关注进度跟踪,还要定期与需求方沟通,以便他们及时给出反馈 。
如果在项目实施过程中无法避免变更需求,则应建立变更批准流程 。
2.关键资源跟不上,靠监督不力
项目实施后,不会按照原计划顺利进行 。有时候是领导,比如领导不知道具体的项目,不知道项目的轻重缓急,优先考虑其他项目,有时候又急于在项目质量上犯错,不得不从头再来 。
有时团队成员对每个项目的具体内容和实施过程不清楚,对项目资源包括人力、物力的分配和使用不了解,无法发现异常并及时处理,导致具体实施过程中出现诸多问题,最终不得不延误项目进度 。
怎么办?
在项目实施之前,需要考虑团队期望的特殊顺序和优先级逻辑关系,以及各种内部和外部的依赖关系,以及完成项目需要做的一些相关工作,比如最终硬件环境中的软件测试 。
确定关键时间节点和里程碑点 。里程碑是指项目中的关键事件和关键目标时间,是项目成功的重要因素 。例如,在开发项目中,需求的最终确认和产品移交等关键任务可以被视为项目里程碑 。
同时,要控制好关键节点的过程进度,关键节点要对人负责,监督进度的实施 。
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3.团队信息不对称
初步计划准备就绪,与领导沟通,团队成员了解计划,项目要求确定不变 。本以为项目可以按计划实施,没想到临时团队出现了问题!
怎么办?
在项目管理的活动中,我们可能会遇到不明确的问题,沟通是必不可少的 。多方沟通、在线沟通、电子邮件沟通、电话视频沟通、面对面沟通,并以各种合适的方式及时沟通 。
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