新时代下的活动策划者需要哪些新技能?
随着越来越多新的会展场景和技术的应用 , 尽管全球各地的活动策划者都在迫不及待等待线下活动的回归 , 但有一件事是肯定的:那就是 , 线上和线下融合的活动策划技能将是未来的必备科目 。
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随着业务的转型 , 不仅是在会展企业 , 在任何企业的员工也需要具备很多新的技能 , 例如:编辑采访人员的岗位职责不再仅是传统文字类的新闻采访和报道 , 还需要掌握必备的新媒体运营、图片编辑、视频制作等多项技能;负责短视频制作和运营的员工 , 首先自身必须是社交类媒体的深度使用者 , 要有良好的‘网感’ , 即知道什么内容适合传播 , 会制造‘爆点’ 。 而一个企业若希望储备这些新技能 , 一般有两种途径:一种是现有员工对新技能的主动学习和快速掌握 , 另一种是在学习和培养周期相对较长的情况下 , 从外部引进具有相应技能的优秀人才 , 并且帮助他们快速融入现有团队中 , 成为新DNA的一部分 。
2022年 , 依然是一个不确定的一年 , 随着以奥密克戎为代表的新冠病毒变异的流行 , 我们迎来了一个更加不确定的未来 , 融合会展活动将继续存在 。 既然如此 , 对于活动策划者来说 , 现在是最好的时间来开发2022年及以后所需的活动策划技能了 。
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新的一年 , 成为活动策划者需要具备哪些技能?
保守估计 , 我国直接和间接从事活动策划的岗位人员高达数百万 。 这不仅是活动对于经济和社会发展至关重要 , 而且是活动策划这份工作的成就感本身就令人兴奋、为之自豪 。 然而 , 与此同时 , 这个职业也不可避免的带来极大的压力和慌乱 。 比如说 , 当疫情首次扰乱整个行业时 , 活动策划者不得不被迫迅速转向虚拟活动 。
由于有很多活动环节需要管理 , 而技术革新又层出不穷 , 在这个领域取得成功需要一套独特的技能——在新的时代不断发展新的技能 。
活动策划者是创造活动体验的专家 , 因此他们必须将软技能、硬技能和“开箱即用”的小技能实现完美的平衡 。 为了在当今充满挑战的环境中举办成功的活动 , 让我们深入了解每个活动策划者需要掌握的技能 。
1.组织和管理技能
最有效的活动策划者必须拥有卓越的组织能力 。 他们非常注重细节 , 紧盯时间节点 , 并努力保持在预算范围内完成活动 。 他们还敏锐地把握日程安排 , 并确保关键对话通常有序进行 。
为了执行大规模的融合会展活动 , 策划人员使用敏捷项目管理和其他数字化管理软件来密切关注活动的每一个关键信息 。 面对一个一个即将到来的无休止的截止日期 , 成功的策划者还需要出色的时间管理技能 , 以确保每个活动都能顺利进行 。 由于要兼顾许多不同的责任 , 活动策划者必须能够处理最细枝末节的细节 , 同时还要把握大局和预算 。
2.适应性和灵活性
正如制定得再好的作战计划 , 在战斗打响的一瞬间都会乱了起来 , 因此灵活和变通很重要 。 有经验的活动策划者都知道 , 很多活动很难完全按照原定计划进行 , 因此他们具有很强的适应性 , 能够处事不惊 。 在许多情况下 , 他们可以从容应对变化 , 因为他们已经习惯了 。 无论预算、地点或日期是否发生变化 , 活动策划者都必须全力以赴 , 才能举办一场非凡的活动 。
今天的活动策划者不仅是规划多种不同场景的专家 , 而且他们也以解决问题为中心 , 并在出现问题时立即切换为解决问题的模式 。 无论他们发现自己处于什么境地 , 他们都拥有保持乐观和开放思想所需的“敏捷情商” , 相信一切都会成功——因为活动本来就该如此 , 对吧?
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