用了多年的Excel , 也不敢说自己完全掌握了它 , 因为里面的功能实在是太多了 。 今天 , 就来给大伙们分享几个Excel里面少有人知的冷门高分技巧 , 你肯定没用过!1、自动加边框线
每次做完表格都要手动添加边框线 , 如果后面要添加数据 , 还要再次加边框线 , 是不是很麻烦?来看看如何自动给表格加边框线吧!
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①选中需要自动加边框线的区域 , 进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」 , 在“为符合此公式的值设置格式”中选择输入「=$A2<>””」 , 最后点击「格式」-「边框」选择「外边框」确定即可 。
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②设置好以后 , 我们来看看 , 已有数据的单元格都已经被添加了边框线 , 在空白区域输入内容 , 就能自动添加边框线 。
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2、高亮显示
表格中的数据太多 , 查看起来非常累 , 而且还很容易看错 。 如果高亮显示行列 , 那看起来就更直观了 。
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①选中数据区域 , 进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」 , 然后输入公式 , 点击「格式」-「填充」 , 选中一种背景颜色 。 =ORANDROW()=sRow,ROW()=eRow,ANDCOLUMN()=sColumn,COLUMN()=eColumn)
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【用了多年的Excel|盘点excel中的实用冷门技巧】②右键点击「Sheet1」-「查看代码」 , 将下列代码粘贴进去 。 PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)OnErrorResumeNextActiveWorkbook.Names.AddName:="sRow",RefersToR1C1:=Target.RowActiveWorkbook.Names.AddName:="eRow",RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).RowActiveWorkbook.Names.AddName:="sColumn",RefersToR1C1:=Target.ColumnActiveWorkbook.Names.AddName:="eColumn",RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).ColumnEndSub
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③在保存的时候 , 我们要选择「Excel启用宏的工作簿」 。
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3、记录单
如果你有大量数据需要录入到Excel表格 , 推荐你用记录单功能 , 可以帮助我们更方便快速的录入数据 。 一起来看看吧!
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开启记录单功能
进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」 , 在「主选项卡」中新建选项卡 。 然后在左侧的「从下列位置选择命令」中选择「不在功能区中的命令」 , 在下面功能中找到「记录单」添加 。
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使用记录单
将光标定位到头部任意有内容的单元格中 , 然后打开「记录单」功能 。 我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题 , 我们只需在框中输入对应的内容 , 按「Tab」键可切换到下一条 , 按「回车」可直接新建 , 然后继续下一条的录入 。
利用“记录单”来录入数据 , 不仅方便快捷 , 而且错误率也会更低 。
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核对数据
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