用了多年的Excel|盘点excel中的实用冷门技巧( 二 )


在“记录单”中 , 我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息 , 这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易 。 因为如果表格中数据太多 , 查看起来就会非常费劲 。
用了多年的Excel|盘点excel中的实用冷门技巧
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按条件查找数据
在“记录单”中 , 我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据 。 打开记录单 , 点击「条件」 , 然后 , 将你所要查找的信息输入到框中 , 点击「下一条」开始查找 。
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修改数据
如果你想对某一条数据进行修改 , 那么我们可以先输入条件 , 找到该条数据 , 然后在框中修改好 , 最后点击「新建」按钮即可完成修改 。
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继续录入数据
数据不可能一次性能录入完 , 所以 , 当我们第一次录入完数据后 , 第二次打开该表还想继续录入数据 , 此时记录单上会显示第一条的数据信息 , 怎么接着录入呢?
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我们只需点击「新建」按钮 , 此时 , 记录单并不会将该条信息新增到表格中 , 而是会将记录单上所有选项全部清空 , 然后 , 你就可以开始录入新数据 , 录入完成后回车或者点击「新建」即可新增 。
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删除记录
要删除其中某一条记录 , 我们可以先找到该条记录 , 然后点击「删除」即可 。
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