飞书切瓜( 二 )


所有供应商将压缩包放到对图片有解析能力的云文档中 , 云文档对压缩包实现即插即解 , 20多张图片自动化排开 。 同时云文档可以实现供应商、采购和质检三方之间协同流转 。 最后 , 只需要采购员在发起的审批流中 , 插入包含证照的云文档即可 。 这些被纳入云文档的证照将会自动沉淀到物美的知识库中 , 这不仅方便之后查找 , 也将成为物美的数字资产 。
采用该方案后 , 物美供应商首次提报率从原来的7%提升到60% 。
革了谁的命?
据行业人士透露 , 物美曾邀请知名咨询机构对证照审批流程定制解决方案 , 后来对方给出180万美金高价 , 但项目依然以失败而告终 。
飞书用最简单的工具、最低成本的方案解决了价值180万美金没有解决的问题 。
这是一件值得思考的事情 。
数字化领域有句经典语录 , “任何行业都值得用数字化重做一遍” 。 物美这个案例其实也在证明这一点 , 只不过重做的更彻底 , 它革掉了传统软件系统的命——跳出原有软件思路的禁锢 , 用完全不同方式帮助企业降本增效、数字化转型 , 一步步占领传统软件的市场 。
故事还是那个故事 , 但里面讲故事的人和物都发生了改变 。
“先进团队选择飞书 , 他们选择的不仅是工具和功能 , 更是飞书背后对工作方式的深入思考 。 ”在昨日举行的飞书发布会上 , 飞书CEO谢欣道出了飞书越来越被先进组织认可的重要原因 。
此前 , 飞书推广的飞阅会 , 以及物美使用的多维表格、知识库 , 其实已经在很多企业得到应用 。 这些都是飞书倡导的带有飞书独特思考的工作方式 。
现场 , 飞书也发布了本次带来的新工作方式 。 首先是个人说明书 。
个人说明书是由谢欣来重点推荐的 。 “它就是一个挂在你的签名档上的飞书文档链接 。 在别人和你聊天之前 , 就可以看到你的说明书 。 ”谢欣说 。 他也展示了自己的说明书 , 里面提到与他交流时一个很重要的点:不喜欢私聊 , 提倡群聊 。
另一个值得介绍的工作方式是飞书人事 。 张楠第一个介绍了它 。 飞书人事与此前推出的飞书招聘都属于飞书的人力资源套件 , 但飞书人事这次更新的功能极具产品穿透力和创新力 。 “上级管理者点击员工的资料页 , 1秒钟就能轻松查看所有人事信息 。 ”张楠说 。 “所有人事信息”包含了员工的毕业院校、专业、绩效情况、兴趣爱好等等 。
“几年前找一个新业务负责人的时候 , 飞书人事就帮了大忙 。 我在会上看到一位数据分析师提出了很深入的思考 , 顺手点开他的资料页 , 发现这个人专业很契合 , 之前恰好做过相关领域工作 , 进公司以来绩效一直也都很好 , 正是我们要找的人 。 ”张楠举例表示 。
这个功能以后能不能被所有员工喜欢另说 , 但一定适合相亲:链接真实身份与履历 , “别忽悠 , 飞书见吧 。 ”
其他新的工作方式 , 还有多维表格、飞书会议室、飞书审批、飞书合同等等 。 这一个个新工作方式汇聚一起 , 构成了飞书的高效协作和管理生态 。
也就是说 , 一个功能点的改进能带来局部效率提升 , 而当一个工具的功能效率点能将协同办公全覆盖的时候 , 这一工具就从协同办公 , 演进成为了一种高效的、系统的工作方式 , 能真正提升工作效率 , 也能改变企业的管理方法 。
飞书切瓜
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图片来源@受访者供图
先进组织的实践与反哺
从2020年年初飞书正式推出到现在 , 飞书一共办了3场发布会 。 今年最大的变化是 , 飞书反主为客:从原来飞书讲更多 , 到现在客户讲更多;实践、共创与反哺也表现得尤为明显 。