项目管理|项目管理SaaS为什么很难一家独大?答案藏在中小企业的痛点里( 二 )


国外工具水土不服 , 本土更香?上海某中小型企业服务公司
李飞高级产品经理
我们产研团队目前规模在100人左右 , 体量中等 , 在项目管理方面 , 现在我们公司主要使用禅道比较多 , 做一些小型项目时也会临时用到Teambition , 此前也用过Redmine和Jira这类产品 。
我个人用禅道有三四年了 , 之前的公司也用禅道 。 与Redmine和Jira这类产品相比 , 禅道比较好用 , 因为它是国内厂商做的 , 操作规范更符合国内用户的一些使用规则 , 包括对产品的管理和对项目的跟进 , 并且对信息的统计都有相应的数据维度 。
性价比方面 , 由于禅道属于开源性工具 , 如果团队要求不高的话 , 直接用免费版就完全够用 , 基本的项目管理需求都可以满足 。 如果免费功能无法满足需求 , 可以基于其开源框架做一些定制化的开发 。 我们目前用的是付费版本 , 然后也做了开源的定制化 。
但是禅道也有一些比较明显的劣势 , 不像Jira、Teambition那种卡片式的 , 禅道的交互性可能没有那么友好 , 比如一些功能模块拆得太碎了 , 会导致在产品模块创建需求时 , 需要同步到项目的过程中 , 即相当于用户需要把产品模块的描述内容拷贝一份到项目中 。 因此 , 交互方面相对麻烦一些 。
Jira是国外厂商做的一个项目管理工具 , 主要注重协同性 , 但是操作性不太符合国人的习惯 。 Redmine的使用场景比较垂直和固定 , 一般用于测试阶段 , 面向测试反馈这个过程 , 但是对于整个项目从产品的需求到研发的对接 , 到项目的拆分 , 都不是特别强 。 与Redmine相比 , Teambition我个人觉得还是比较好用的 , 不管是国人的习惯还是界面友好性和操作规范 , Teambition的综合性相对更好一些 。
在选择项目管理软件时 , 一般是负责产品或项目的小伙伴 , 根据以往使用经验 , 结合团队情况 , 去选择对应的工具 , 然后向老板推荐2到3个选品 , 然后老板再基于成本或者其他维度考虑 , 作出决策 。 毕竟大部分老板并不是专业做项目管理的 , 需要由专门负责的人员来推荐 。
时间即效率 , 拒绝做效率的奴隶北京某中小型企业培训公司
张兴用户增长运营经理
我所在的团队对项目管理的需求不是特别强 , 平时用飞书、钉钉较多 。 我个人在日常生活中会使用滴答清单这款项目管理工具 , 用了五年左右了 , 属于重度用户 , 团队协作中也会使用 , 用得频率相对少一些 。
滴答清单在日程和项目管理方面都非常方便 。 5种日历视图 , 每一种以不同色彩展示 , 可以直观查看每天、每周、每月的日程安排 。 它的番茄计时功能非常便捷 , 可以帮助我合理规划时间 。 同时 , 滴答清单还可以和同事进行项目协作 , 和家人朋友制定日常计划 , 使用起来非常便捷、贴心 。
作为滴答清单的重度用户 , 我已经将滴答清单安利给了身边很多同事和朋友 。 希望大家都可以找到适合的项目管理工具 。
通过以上案例 , 我们可以发现 , 由于不同行业和企业的项目管理需求非常多元和分散 , 项目管理市场很难赢者通吃 。 一款项目管理软件即使功能再丰富 , 也无法满足所有需求 , 总有未被有效覆盖的市场痛点存在 。
而中小企业通常需求更垂直更聚焦 , 会根据企业的核心需要选择主要的项目管理工具 , 同时对性价比也比较敏感 , 低价甚至免费 , 是吸引中小企业的重要因素之一 。

艾瑞咨询的研究也指出 , 选择项目管理等协同办公产品时 , 产品价值、采购成本、使用效率是影响企业用户决策的三大因素 。 中小型企业的协同需要是由点及面的 , 是从解决突出问题、有显著效果、成本较低的角度出发的 。