随着现代文明的发展 , 企业管理的方式越来越多样化 。项目管理作为企业管理的一个重要分支 , 已经引起了许多企业人士的关注 。那么项目管理到底是做什么的呢?其实项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源 , 在规定的时间内完成一个项目的过程 。虽然描述简单 , 但项目管理可以扩展到三大类九大系统 。本文将带你探索项目管理背后的奥秘!
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项目管理三大分类项目管理的本质属于项目管理工程 , 根据应用领域的不同可以分为三类 。他们是信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理 。
在IT信息行业 , 如果一个项目的目的是攻克某项技术或完成某项产品 , 那么就需要引入信息项目管理程序来执行任务 。工程项目管理应该用在建筑、桥梁、园艺等工程项目的过程中 。另一方面 , 投资项目管理,适合控制金融投资领域 , 专注于规避金融风险 。可以看出 , 在不同的行业 , 项目管理有不同的称谓和不同的侧重点 。
项目管理九大体系项目管理系统是一个系统化的概念 , 其应用将涉及信息化项目管理和工程项目管理两个方面 。这九个项目管理系统最初是由美国项目管理研究所委托开发的 。通过研究这九个基础知识体系 , 可以设计出有效的项目管理方案 。
1、项目整合管理
项目集成管理的核心在于“协同” , 需要全面总结各方需求 , 能够权衡得失 , 规避风险 。集成管理的内容包括:项目计划制定、项目计划实施和项目全面变更控制 。可以说 , 整个项目管理是一项艰巨的任务 , 需要管理者全局思考 。
2、项目范围管理
项目范围管理是一个复杂的概念 , 它是指定义和区分项目包括什么和不包括什么的过程 。这样项目经理和高管才能达成共识 。项目范围管理的内容包括:确定项目需求、定义计划项目范围、实施范围管理、范围变更控制管理和范围验证等 。
3、项目时间管理
项目的进度往往附在时间线上 , 显示出两者的不可分割性 。按时保质完成项目是每个项目经理最向往的事情 。因此 , 项目时间管理要求管理者合理安排项目起止时间和子任务开发周期 。它可以分为五个过程:活动定义、活动排序、活动持续时间估计、日程安排和日程控制 。
4、项目成本管理
项目成本管理要求管理者能够在给定的预算内合理、科学地安排各种成本的已完成任务 。项目管理依赖于四个过程 , 即制定成本管理计划、成本估算、成本预算和成本控制 。
5、项目质量管理
项目质量可以分为狭义和广义两种定义 。狭义的项目质量是指项目加工生产的产品质量 , 具有一定的使用价值和附带属性 。广义的项目质量还包括项目管理的质量 。项目管理质量的狭义过程包括:
pan class="candidate-entity-word" data-gid="20077054" qid="6595891422161835272" mention-index="0">质量计划、质量保证、质量控制 。
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6、项目沟通管理
项目开展不是一个人的事情 , 而是需要整个项目组成员的共同协作 。这其中 , 就需要项目组成员之间不断地沟通合作 , 显然沟通的重要性不言而喻 。项目沟通管理的工作内容可包括:沟通计划、信息传播、执行报告和行政总结 。
7、项目人力资源管理
在项目管理中 , 人力是驱动项目进行的根本 , 合理设置各人员的工作也是一项重要的管理工作 。项目管理者在设置人力资源分配时 , 需要完成一些步骤:角色和职责分配、人员配备管理计划和组织结构图 。
8、项目风险管理
项目风险管理可以分为两个部分 , 一个部分是识别风险 , 一个部分是处置风险 。在项目开展的过程中 , 难免会遇到各种各样的问题 , 而项目风险管理就是尽最大可能规避风险 , 以保证项目可以正常地开展下去 。项目风险管理的工作包含这4个过程:风险输出、风险量化、对策研究、实施控制 。
9、项目采购管理
项目采购是项目组从外部获取的必备的加工材料或者服务的一种方式 , 充分且合理的项目采购既可以保证项目按时保质完成 , 也可以避免不必要的浪费 。项目采购管理分为4个过程 , 分别是:规划采购、实施采购、控制采购和结束采购 。
项目管理的价值与意义对个体而言:
1、反映项目管理者的个人综合素养 , 以及证明个人的能力、智慧与技巧 。
2、提高了个人的职业能力 , 也从工作中找出不足 。
3、树立起信心 , 赢得领导层的重视 。
对企业而言:
1、能够帮助企业在制定的日程内完成指定的任务 。
2、能够帮助企业用合理的费用完成项目内容 。
3、团结内部员工 , 提高合作意识 。
4、项目能够带给企业更多的创收机会 。
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