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现代卓越PMP学员刘国静
最近参加兼职培训师培训，课堂上有个练习：3分钟内用最精炼的语言和大家分享一个知识点。作为从事项目管理多年的业内人士，我想很多人都被家人和朋友问到他们是做什么的。答：项目管理。项目管理是做什么的？
今天我的文章是基于课堂演讲，希望用最简洁易懂的语言，让非项目管理专业的亲朋好友一分钟就能了解项目管理。
大家好！
我想问你一个问题。你喜欢旅行吗？旅行的时候，是喜欢先做计划再出发，还是喜欢做不确定的计划，去哪就去哪，想住哪就住哪？我觉得这两种人在现实中是存在的，这两种想法各有利弊，各有乐趣。但是，如果从安全和稳健的角度来看，在开始之前做好计划肯定更容易，尤其是在照顾老人和孩子的时候。
我再问你一个问题。对于两个技术难度相近、涉及人数多、任务复杂的新产品开发任务，由技术水平相同的两个人负责主导开发。为什么完成结果会大不相同？一个提前完成质量极好，另一个延期，质量还很差？是的，技术水平相当，是其他差异造成的差距。有哪些可能的区别？是的，没错，就是管理意识，确切的说是项目管理意识。
那么我今天要和大家分享的知识点是：什么是项目和项目管理，为什么要进行项目管理，如何用最简单的步骤进行项目管理。简而言之，3W1H 。

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* 第一个问题，大家认为什么是项目？*
根据国际项目管理协会PMI给出的定义，项目是创造独特产品、服务或成果的临时性工作。总之，有明确的目标，明确的起点和终点。符合这两点的都可以称为项目。然后，我们来判断一下下面的活动，可以称之为项目。
1.开发新产品；
2.构建新的业务流程；
3.准备战略规划计划；
4.计划一次旅行；
5.装修房子；
6.组织同学聚会。
是的，所有这些活动都可以称为项目，因为它们都符合项目的双重要素，即明确的目标和明确的起点和终点。除了项目之外，组织中还有什么活动吗？答案是肯定的，那就是操作。运营是通过持续的活动生产相同的产品或提供重复的服务，其特点是可重复性和连续性。这与项目的独特性和临时性形成鲜明对比。比如生产车间在工作时24小时生产产品，生活中每个周末打扫卫生，这些都是运营活动。一周打扫一次是一个项目。
以上是项目的定义和案例。什么是项目管理？根据项目管理信息系统给出的定义，项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动，以满足项目要求。一般来说，就是在一系列约束条件下，用各种方法保证项目目标的实现，这些约束条件可能是时间要求、成本要求、质量要求等等。

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项目管理对某一类型的项目来说是唯一的吗？绝对不是。各种活动，只要是项目。事实上，项目管理为解决问题提供了一种思维模式，从建造摩天大楼到组织旅行。重要的是将项目管理理念与项目业务相融合，形成适合这类业务的精细化流程和形式，从而在项目管理中发挥强大的作用，帮助项目取得成功。
px;">* 第二个问题，为什么要进行项目管理呢？必要性是什么呢？*
开篇的两个案例已经很明显了，简言之就是为了在有限时间成本下，更快更好更省（钱）地达成项目目标。
概括几点如下：
1、利益最大化。
通过科学化管理，正确规范地做事，使得项目投入产出最大化。
2、加强团队协作。
通过组成项目组的形式，将一伙人有机结合到一起，让大家群策群力为了一个目标奋斗。原本散落在各部门的项目成员，通过项目组绑定在一起，互相协作由原来的帮忙变成了项目任务，变成了应该做的事情，进而加强了团队协助。
3、加强计划性。
提前做计划是项目管理的核心，通过做计划，可以有效提高统筹策划能力，提高预测预判能力，从而化被动为主动，进一步提高预防风险的能力。
4、加强文档化。
项目文档化绝不仅仅是为了归档而归档。为什么呢？人的记忆力是有限的，通过文档化可以弥补这个缺陷，减少脑力负担；同时文档化的过程也是整理思路的过程，可以使思路更加清晰化、逻辑化、一致化、可视化和系统化。
文档其实是提供了一个相互交流的载体，可以有效提高逻辑思维能力和沟通表达能力；再者还可使项目组之间沟通有据可依，为下一工序使用上一工序的成果提供可视化参考，同时也可为将来类似项目提供可视化参考。

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* 第三个问题，项目管理既然这么重要，那么如何用最简单的步骤进行项目管理？*
时间关系，只挑选最重要的步骤进行分享，回到我们的开篇案例，通常大家是如何策划一次旅行的。
首先明确项目目标是什么：对，家庭休闲之旅，让大家轻松愉快地度过一个假期。
约束条件有哪些呢：时间周期，从几号到几号。预算多少，就是计划花多少钱。还可能有其他约束条件，例如：有老人和孩子，所以不能安排强度太大的爬山活动。好了，知道这些信息之后，就可以制定一个简单的项目计划了。
基于该项目的大小，只做3个子项目计划就可以了，那就是进度计划、成本计划和风险计划。进度计划，需要把项目活动罗列出来，识别依赖关系、先后顺序，对应到旅行中，就是期望游览的目的地、每个目的地时间安排、活动安排、先后顺序等，其实行程安排就是一个进度计划的雏型。
成本计划，对应到旅行中，就是交通、住宿、门票、用餐、纪念品花费等预算。然后风险计划，就是把可能遇到的风险及应对措施提前预想一下，对应到旅行中，可能会是身体水土不服，应对措施是要拿药品；可能会是天气导致航班延误，应对措施是要做好充足的后勤准备，必要时预定机场附近酒店等。
做好计划之后，项目经理需在项目进行过程中以计划为基准针对项目进行监控，监控项目是否按计划执行。如果过程中需求有变化，例如：A成员想增加一个旅行目的地，这一需求变更，需要经过大家讨论，待达成一致后，可以调整旅行计划。在项目收尾的时候，要及时进行验收，进行经验教训总结，对应到旅行中呢，就是需要询问一下大家的感受，对此次旅行是否满意？有哪些做的好地方，值得保留；有待改进的地方，期望在下一次旅行时进行调整，等等。如此，就是针对一次旅行进行了最简单的项目管理。

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好了，以上就是我的分享，进行一个简单总结。
【pmp培训哪家好武汉卓越pmp培训】首先通过两个案例：旅行和新产品开发，引出了什么是项目和项目管理，接下来阐述了项目管理的必要性，最后用一次旅行的案例，带大家梳理了最简单且最基本的项目管理过程。希望大家通过我的分享，能够对项目管理有一个初步认识，并灵活应用到实际生活和工作中，体会项目管理之美。

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