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技巧 , 时便随着实践产生的 , 办公中也是一样 , 你每天都在使用Excel , 但这几招你不一定会 , 为了升职加薪不妨收藏备用!
一、按条件隐藏表格内容 。
目的:超过指定的日期(2022年11月10日) , 表格内容自动隐藏 。
【excel|都是用Excel的人,这几招你不一定会,建议收藏备用!】方法:
1、选定目标单元格区域 , 即A1:H13区域 , 单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】 , 打开【新建格式规则】对话框 。
2、在【选择规则类型】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】 , 并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=TODAY()>=--\"2022-11-10\" 。
3、单击右下角的【格式】 , 打开【设置单元格格式】对话框 , 单击【数字】选项卡 , 选择【分类】中的【自定义】 , 并在右侧的【类型】文本框中输入:;;; , 并【确定】关闭【设置单元格格式】对话框 , 单击【新建格式规则】对话框中的【确定】关闭当前对话框 。
解读:
当系统日期≥指定的日期“2022-11-10”时 , 选定区域(A1:H13)的值会自动隐藏 。
二、高级筛选之精准匹配 。
目的:筛选“手机”的相关记录 。
方法:
1、在条件区域中将条件的单元格(即J3)格式设置为“文本”类型 。
2、在J3单元格中输入“=手机” 。
3、选定数据源区域 , 即A2:H12区域 , 单击【数据】菜单中【排序和筛选】组中的【高级】 , 打开【高级筛选】对话框 。
4、选中方式中的【将筛选结果复制到其它为值】 , 单击【条件区域】文本框右侧的箭头 , 选取条件区域 , 即J2:J3区域;单击【复制到】文本框右侧的箭头 , 选择存放筛选结果区域的第一个单元格 , 如L2 , 返回之后单击【高级筛选】对话框中的【确定】 。
解读:
如果在“手机”前不添加“=” , 则筛选结果为模糊匹配的结果 , 即所有包含“手机”的记录都被筛选 。
三、每页均打印表头和标题行 。
目的:所有页面都显示表头和标题行 。
方法:
1、单击数据区域中的任意单元格区域 , 单击【页面设置】菜单【页面设置】组中的【打印标题】 , 打开【页面设置】对话框 。
2、选择【打印标题】组中【顶端标题行】右侧的箭头 , 选取需要每页都打印的内容 , 即表头和标题行 , 返回后单击右下角的【确定】关闭【页面设置】对话框 。
四、日期提醒 。
目的:根据合同到期情况进行提醒“合同已到期”或“距合同到期还有X天” 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(TODAY()>H3\"合同已到期\"\"距合同到期还有\"&DATEDIF(TODAY()H3\"d\")&\"天\") 。
解读:
Datedif函数的作用为已指定的方式计算两个日期之间的差值 。
最美尾巴:
本文中主要介绍了办公中要经常用到的4种应用技巧 , 看似简单 , 实则非常高效 , 如果能够熟练掌握 , 将有助于办公效率的提高 。
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