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在项目推进管理过程中,定期评审和总结是必要的 。许多项目团队将通过每周项目报告来管理项目的每周进度 。那么,如何每周汇报项目进展呢?
每周报告中必须解释几个关键问题:
1.项目的整体进展如何
项目进度包括项目的整体进度,很多项目都有阶段 。为了让相关人员及时得到项目的整体进度,需要明确 。比如产品轮廓设计阶段目前正在正常进行或者目前已经完成 。这是统一的认知,唯一的进步标签让人一目了然 。
2.本周任务进度
现阶段,本周细化任务的进度主要是明确的,每周重点任务的进度是项目整体进度的保证 。因此,有必要细化每件事的具体进展 。因此,在项目周报中,需要指定每件事的任务名称、进度状态、完成情况或计划完成时间 。这样的细节可以让全体员工清楚每一个细节任务的进度 。
没有工具,这个过程会极其痛苦,因为每次都需要整理 。因此,我们使用各种项目管理软件来让每个人快速管理项目的任务 。这样,在项目周报中,就不用花额外的时间去整理和总结了 。

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项目管理(来源:tita.com)
3.本周主要问题和变化
项目周报最重要的问题是揭露当前项目的问题和变化 。在很多情况下,由于外部因素的影响,项目过程中通常会出现各种各样的问题,比如技术缺陷、产品规则变化、开发延迟等等,这些都是项目过程中可能出现的问题 。虽然这些变化在过程中已经得到了管理,但我们仍然需要在项目周报中总结问题和风险 。总结的目的是避免同样的问题在后期再次发生 。通过对过程的总结,同样的问题可以在将来避免 。
4.下周的工作计划
虽然项目总体计划在初期已经制定出来,但计划可能会随着项目的进展而调整,所以每周都有必要重新检查项目计划,以便大家对下周的工作计划有一个清晰的了解 。请记住,“计划不会很快改变”,这意味着要及时审查和调整计划 。
5.项目风险
每周重新检查项目的风险,有利于后期风险的管理和控制 。人员的变动,时间的调整,外部环境的影响?有必要定期检查外部变化,以确保最终项目的成功 。
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项目管理特点(来源:tita.com)
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