会前筹备做得好,会议管理更高效!

近年来 , 线上、线下举办的各类学术会议、论坛峰会、年会、培训会等越来越多 。 无论是线上、线下会议都一定会经历会前筹备、会中管理、会后数据营销的过程 , 而一场成功的会议更是离不开前期充足的工作准备 。 快会务凭借多年的专业办会经验 , 帮助主办方将复杂的前期会议管理工作简单化、一站式流程化 。 让我们来看看它是怎么做的吧!
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快会务会议管理系统
活动宣传
随着互联网的普及 , 会议活动的宣传重心逐渐从线下转移到线上 , PC端的活动网站、移动端的微页面成为活动推广必不可少的一部分 。 对此 , 快会务管理系统嵌入可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站 , 主办方10分钟即可搭建一个专业性、实用性强的推广页面 。 集活动信息、报名缴费、个人中心等于一体 , 一页式展示所有会议信息 。 此外 , 快会务管理系统还提供小程序、海报等多种推广方式 , 可以随时进行推广渠道的数据监测 。
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快会务学术会管理系统
报名缴费+门票管理
用excel收集参会人信息已经是过去式了 , 不仅出错率高 , 同事间协同效率低 , 后期存在于excel上的数据也难以运营 。 通过快会务可以轻松管理会议报名缴费、门票管理的过程 , 包括快速DIY报名表单、自定义门票类型、采用优惠码、团购等促销方式、设定发票流程等 , 从而提升参会人的自助报名流程体验 , 完成信息收集 , 实时掌控参会人动态数据 。
信息通知
在过去 , 给参会人发送通知是一项庞大而单调的工作 , 经常让主办方的工作人员“头大” 。 使用快会务 , 主办方可以规划各阶段的各类通知 , 系统内也提供了许多通知模板 。 主办方不仅可以选择人工发送 , 也可以设定发送开关 , 即设定时间与条件后 , 系统自动发送对应通知 。 通知的发送情况也一目了然 。 除了常规的报名成功通知、待审核通知、待付款提醒等 , 主办方还可以利用快会务系统向往届客户发送邀约短信 , 通知活动信息变更等 。
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快会务培训会管理系统
嘉宾接待
接待工作是一项复杂的系统性工作 。 尤其是大型会议 , 嘉宾数量、等级多 , 接待任务繁重 , 如何确保会议接待过程中的用心、高效、流畅 , 提高主办方接待人员的协同效率 , 确保接待信息传递的及时性和准确性 , 是接待工作中急需解决的问题 。 使用快会务接待易系统在PC端可以轻松管理接待工作 , 包括行程安排、接待人员保障、车辆、酒店安排、接送机安排等 , 嘉宾小程序端可以查看接待安排 , 接待员小程序端可以查看接待任务 。
快会务不仅帮你完成会前筹备 , 还能够解决会中管理、会后数据营销等一系列工作 , 让你的会议更加出彩 。
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快会务论坛峰会管理系统
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