工程项目企业管理现状
工程项目企业普遍存在决策层看不清、管理层管不了、执行层做不好的尴尬局面 。具体来说,有以下主要现象:
1实际利润与计划利润存在巨大差距,无法进行实时成本控制
很多项目在初期都是期望有利润甚至是好利润的,但是做了之后却发现没有利润甚至亏损 。这让老板们很郁闷,感慨地说:钢铁在哪里?材料去哪了?费用去哪里了?
今天,你比以往任何时候都更加关注项目成本 。但成本控制缺乏刚性标准,成本的发生往往与计划脱节;成本无法实时收取,当发现成本超支时,既成事实无法挽回;利润无法实时反映,项目能否盈利只能在项目完成后才能下结论 。成本在肆意增长,而利润却一点也不任性.
2信息不对称,无法控制风险,预警
现场进度和变化无法及时反馈给公司,最高管理层无法实时控制项目进度 。项目每天都在播放“事后思考”的新故事 。
一直以来,一个项目的成功取决于项目经理的个人能力,其管理效果必然因人而异 。当你看到的计划与实际计划不一致,各种计划脱节;当项目被迫延期,而你直到三五天后才找到原因;工程完工后,突然发现工地一角还存放着一堆原材料;当需要的项目资料淹没在文件柜里,长时间找不到的时候,你是否觉得需要越来越有效的手段来控制项目的运作过程?
3.当前解决方案不明确,责任分工不明确
【工程管理系统,工程项目管理软件】工程行业包括总承包、监理、设计、施工、业主、投资方、各种材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等 。以及联合承包商、合作或附属分子公司 。这些复杂的交叉关系决定了每个工程企业的商业环境都是独特的 。如何理顺各工程企业之间复杂的合作关系,并在其中有序开展工作,是每个工程企业老板都在追求的和谐状态 。
文章插图
1m建筑
工程项目,如何管才有效?
1m筑造是一个为建筑工程行业量身定制的企业数字管理工具箱 。对于上面提到的这些问题,我们可以做出以下解决方案 。
1从管理的角度,不仅仅是成本控制
很多项目管理软件只从财务角度管理项目,可以将项目预算和项目进度的监督控制纳入管理轨道,克服一次性竣工决算的静态管理诟病,但无法解决老板关心的项目进度实时监控问题 。
工程项目管理要以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理的各要素,合理配置有限的人力、财力、物力等资源,实现项目进度、资源、成本的协调统一,使整个项目的建设和施工始终能够在可控、优质、高效、安全、文明的状态下完成,帮助企业获得利润提升 。
2项目进度的实时动态管理
1)实时查看工程进度,如何时开工、最新进展如何、土建施工是否完成、电气安装是否完成、工程是否验收合格、甲方是否已结算等 。并通过控制项目各阶段的进度来保证项目的整体进度 。对工程进度的延误给予红灯警告,提醒您及时采取必要措施 。
>2)工程异动可监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸 。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等 。
3)工程的动态成本和动态利润可随时查看 。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目为何亏损,都让你了然于胸 。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险 。
3 工程业务与财务核算关联,保障项目利润不缩水
各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能即时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上 。这样,你将不再担心项目利润缩水的问题 。
4 控制材料采购过程,实现“阳光采购”
工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节 。高效的项目管理软件做到的材料采购,则是根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,由此来确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购” 。
5多维度智能预警机制
采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等 。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然 。
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