一个工程企业的老板知道,找管理系统软件,要么找朋友推荐,要么从网上找 。当然,朋友推荐的信任度比较高,但是如果从网上找,那就是浪费时间,有时候还没有找到适合自己企业需求的系统软件 。
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许多人通常通过搜索引擎进行搜索:
"什么是项目管理系统?"“项目管理体系排名”,“哪个更好?”……然后一个个咨询或者尝试,既浪费时间又找不到真正合适的系统 。
对于工程企业来说,成本和资源是有限的 。选择项目管理系统软件时,一定要从自己的需求出发 。即使有些软件是免费的,如果不能满足需求,对企业来说也是没有用的 。今天我们就来总结一下选择项目管理系统软件时需要重点关注的方面,让企业在选择时有所参考 。
一、明确界定管理目标
企业希望通过项目管理系统解决哪些问题?
企业希望通过项目管理系统实现什么目标?
一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包括以下几类:
成本控制规范业务流程风险管理和控制,使现金流更加稳定二、项目管理系统必须具有行业深度
项目管理系统的功能不仅要解决企业从招标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,而且要
须要能承载企业所在行业的属性,满足具有行业特征的的业务流程,前者决定企业是否可以使用它,后者决定它是否容易使用 。
三、项目管理系统必须具有灵活性
项目管理是一个动态的发展过程,需要不断地改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性 。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的的深刻理解和提炼 。因为项目管理系统是技术服务于业务,这也正是管理软件的本质,业务是管理的出发点和结束点,业务变化,管理手段也要随之变化 。
四、持续的更新迭代
产品升级和迭代对于软件产品来说是常态 。一款优质的项目管理系统,其产品是会经常迭代更新的,从细节处打磨,不断给客户提供应用体验,提供优质服务 。产品部门会持续从客户处收集反馈,不断进行产品迭代,持续更新,提高客户使用体验 。
五、完善的服务支持
在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训,是否提供基于角色的培训以及丰富的学习材料,是否提供进一步的项目管理系统应用指南(文章、视频) 。
六、价格
项目管理系统既有按年付费的租用模式,也有一次付费买断使用的私有云模式 。管理系统软件是随着使用时间越长越能体现其价值的企业级产品,所以不应只看初始投入,而应衡量这两者的总拥有成本 。
选择一款适合自己的软件,让管理事半功倍!
红圈工程项目管理系统同时具备成本把控、风险管控、现金流管理、材料管理、项目进度把控、质量安全管理、合同管理等多种信息化管理功能,同时具有一定的灵活性,可根据不同企业的实际业务场景进行管理模块的搭建 。此外,红圈系统定期迭代,服务团队细致完善,提供全国范围内的各地方技术团队支持,使用更放心 。
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