WPS|办公软件之:表格常用小技巧,看过的都说好!

WPS|办公软件之:表格常用小技巧,看过的都说好!

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WPS|办公软件之:表格常用小技巧,看过的都说好!

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众所周知 , 办公软件是每个职场达人必不可少的生存工具 , 但是面对市场上众多的办公软件 , 我们一时间会乱了手脚 , 有人说用微软的office好 , 有人会说用wps的office好 。 大家为此也是吵得不亦乐乎 , 那么在小编看来呢 , 轻度办公可以使用wps的office , 重度办公可以使用微软的office 。

废话不多说了 , 今天就跟大家分享几个表格常用小技巧 。

【WPS|办公软件之:表格常用小技巧,看过的都说好!】

  1. 将相同内容的单元格进行合并
办公的时候会经常遇到一些很多数据一样的表格 , 为了美观和易于阅读 , 我们经常会需要将这些内容合并起来 , 来确保内容的美观 。

step1:在【数据】中找到【排序】 , 这个步骤可以将不同的数据个根据顺序排列在一起 , 为下一步合并单元格做准备;

step2:在【开始】中找到【合并居中】选项 , 选择【合并相同单元格】即可 。

2.取消合并并自动填充
我们经常也会遇到一些情况是需要将合并在一起的单元格拆开分别来显示的 , 那么下来将讲解如何取消合并并给表格自动填充数据 。

step1:和上边一样 , 我们需要选在【开始】中找到【合并居中】按钮 , 然后选择【拆分并填充内容】就可以将合并在一起的单元格拆开 。


3.筛选
我们在合并单元格之后可能会需要对数据进行筛选 , 那么其实在wps里边 , 单元格在合并之后可以直接进行筛选 , 是非常方便的一个功能 , 可以说的非常贴心了 , 快捷键是:【Ctrl】+【Shift】+【L】就可以快速对表格内容进行一个筛选的大动作了 。


        4.粘贴数据
工作中可能会经常遇到需要转移的数据 , 但是我们一个一个的去手敲显得着实有点笨拙 , 那么有没有什么好的办法呢?答案是有的 , 我们可以粘贴数据到可见的单元格 , 它的效果可以在有隐藏的表格里边直接粘贴数据 , 具体操作就是在需要粘贴的目标单元格里边 , 鼠标右键点击 , 找到【粘贴值到可见单元格】就可以啦!


以上几个办公表格的技巧大家有没有学会呢?可以在下方评论告诉小编哦~