软件|你以为你看了，其实你没看！职场大忌：不认真看字软件

文章图片

文章图片

看完标题，肯定有人要暗暗偷笑，谁还不会看字，至于专门写一篇文章么，实际工作中，不认真看字的案例太多太多，经常会影响正常工作开展。
现在的年轻人越来越喜欢用碎片化的时间来学习或娱乐，逐渐养成了对一件事浮于短暂的表面看法，很难去认真地看待。一句话，几个词在他们眼中会浓缩到一两个字。比如，大家都用过office ，但有多少应届生能分得清“microsoft office”和“wps office” ，并能清楚的说明两个软件的共性和不同。你可能会觉得我在吹毛求疵，不就是一个软件，有必要那么认真么？

【软件|你以为你看了，其实你没看！职场大忌：不认真看字】有必要，因为绝大部分的文职类工作，每天都在使用这个软件，就像上战场打仗一样，连自己的枪都不了解，怎么可能打得赢？沉下心来，好好研究一下两个软件的区别，你才知道应该怎么选，花时间研究使用方法后，才知道为什么同一个软件在不同的人手中能实现的功能都不一样，学习过使用技巧后，才会明白，同样处理一个表格，别人录制宏几分钟就完成的工作你却要花几个小时去一行一行核对。

在offcie的使用过程中，听得最多的一个反馈是电脑突然死机或重启，导致之前做了半天的表格或文档没了，又得重头来过。对这种问题，大家都很无奈，但真的没有人知道这两个软件其实都是有“自动保存”功能的么？而且，自动保存功能是默认开启的， “microsoft office”的自动保存时间是间隔10分钟，也就是说，就算电脑突然崩溃，影响的只是之前10分钟的工作。而“wps office”更人性化，它的备份中心默认执行的是“增量备份”功能，意思就是实时备份。所以，想要弄丢半天的工作成果，现在变得很难了，除非电脑崩溃后的操作过程中你不看字就乱来。
实际工作中碰到过很多次丢失文档的原因都差不多：
1. 电脑蓝屏后文员就慌了，硬启动电脑后大概率进入高级启动选项，出现满屏幕的选项，本来就很慌，也不好好读字，一眼看到“还原”两字就直接选了，弹出的对话框也不看字，一路确定，结果漫长的等待后发现电脑还原了，这种情况，想要恢复之前的文档，就比较费劲了。

2. 顺利重启后找不到之前的文件存在哪个文件夹里，有些人用了很多年电脑，都不清楚文件夹的原理，只知道根目录，保存的时候看都不看就随手一点确定。这种情况其实很好解决，在两种offcie的菜单中都有之前打开的至少十个文件的记录，只要你在重启后不要频繁地打开很多文件，一般从记录中就可以找到。
3. 重启后使用电脑管家修复，顺手点了下清理， offcie的备份或自动保存文件一般是以临时文件储存，一旦清理了临时文件，很难再恢复了。
在工作中，不认真看字造成的乌龙和奇葩事千奇百怪，你还遇到过什么更奇怪的事情，欢迎在评论中分享。