显卡|办公自动化(二):趋势

显卡|办公自动化(二):趋势


过去十年 , OA办公系统行业得到了高速发展 , OA系统逐渐成为企事业单位的必备工具 , OA行业将迎来另一个黄金时代 。 未来十年 , OA系统将不再是一个简单用于替代手工操作的工具 , 而是被越来越多的用于业务流程管理与优化、知识管理、项目管理、自定义开发、数据集成与整合、移动办公等高级管理工作 , 会成为越来越多企业的信息化中心平台 。 现今 , OA系统已经广泛应用于各个企业单位及政府部门 , 各种厂家的OA系统以相对成熟健全 。
1)移动OA系统渐成主流的办公方式
移动办公的出现迎合了现代办公的需要 , 并且在很大程度上强化了现代办公效率 , 特别是在应对突发和紧急事件的时候尤为突出 , 因此很多OA软件厂商相继都推出了主打的移动OA产品 , 如九思、浪潮、远光、IBM等厂商 , 其中最具代表性要属九思软件的移动OA办公系统 。 九思软件从最初的WEB网页版到之后的APP办公版到现在的微信企业号 , 一直在与时俱进 。 在网页版和APP及时下最流行的微信企业号上都注重用户体验 , 并且对移动办公进行了全面升级 。 移动OA系统实现了工作流程审批功能 , 微信企业号更多的考虑了企业应用 , 流程发起 , 可以在手机上轻松发起工作流程查询流程进度 。
2)OA系统将向协同办公平台大步前进
近年来不少企业都建立自己的OA办公系统 , 并上马了财务管理软件 , 还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统 , 这些系统虽在提升企业效率和管理的同时 , 也形成了各自为政的信息孤岛 , 无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策 。 九思、浪潮、远光、IBM等协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中 , 业务间通过流程进行紧密集成 , 尤其九思软件的iThink产品各功能模块之间不是孤岛 , 而是通过消息引擎(神经系统)、流程引擎(血脉)、数据引擎(淋巴系统)、门户引擎(皮肤系统)等 , 打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛 , 可以大大提高了系统的耦合度、降低了系统升级的难度 。

3)用户趋向选择易用型OA系统
随着人们的生活节奏越来越快 , 对于节约时间、以逸待劳的需求自然越来越大 。 尤其在办公领域 , 一个企业不论是管理层 , 还是基层员工 , 对于效率的要求都十分严格 。 企业购买OA系统 , 本来是要解决效率低下的问题 。 却要在OA系统的技术实施和人员培训上花费大量时间 , 真正普及到全员使用 , 会需要很长的时间 。
易用性高的oa软件是被用户广泛应用的必要条件 , 它促进用户快速上手降低了系统培训的难度 , 提升用户的使用效果和效率 。 选型人士要在选型过程中确实了解OA产品的使用情况 , 即使企业使用者范围不同 , 不同单位的管理基础不同 , 用户也能简单使用OA办公系统 , 例如浪潮、九思等厂商OA办公系统在使用方面就是较为简单 , 普通用户几乎不需要学习 , 短时间培训学习就可以轻松上手使用 。
4)作为高精尖的软件产品 , 势必走在流行前沿 , OA系统最应该具有先进性 。
OA产品和技术都应该最新最强 , 必须紧跟发展改进的步子 , 至少采用的技术在很长时间内是可以保证使用的技术 。 它的操作系统、数据库产品、硬件设备、应用软件都应该先进和成熟 。 而OA软件在此先进性的基础上 , 还更应该具有延展性 。 随着信息化时代的快速发展 , 用户已经不能满足一款基础型普通功能的软件 , 他们越来越想要一款定制化的OA产品 。 那么在这种新的个性化趋势情况下 , 厂商们在做好基础软件的同时 , 更要注意OA产品的扩展性 。 在做产品的时候 , 对功能变化的增删、打造产品自身个性功能是必不可少的 。