会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面凭证 , 按一定格式编制 , 用以登记会计账簿 。
让我们和边肖一起看看 。
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会计凭证按其编制程序和用途分为原始凭证和记账凭证 。
前者又称单据 , 是经济业务首次发生时立即填写的原始书面凭证 , 如销售发票、付款收据等 。
后者又称为记账凭证 , 是以经过核实无误的原始凭证为基础 。常用的记账凭证包括付款凭证、付款凭证和转账凭证等 。
通过下面一张图来看看会计凭证扮演的角色关系
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原始凭证原始凭证也可以称为“证明凭证” 。例如 , 旅行票、购买材料的发票、仓库提货的提货清单等 。都是原始凭证 。具有证明的法律效力 。
原始凭证根据来源不同可分为自制原始凭证凭证和外来原始凭证凭证 。
(一)自制原始凭证
自制原始凭证是本单位经办人员填写的仅供内部使用的原始凭证 , 如材料入库单、领料单、产品入库单等 。
自制原始凭证根据填写程序的不同可分为一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证和记账编制凭证 。
一次凭证:是指只反映一项经济业务或同时反映几项相同性质的经济业务 , 且填制手续一次性完成的会计凭证 。
企业采购的材料验收入库的 , 由库管员填写“材料入库单”;车间或班组从仓库领料时填写的“领料单”;报销人员填写、出纳人员支付的“报销凭证”都是初级凭证 。
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在一定时期内 , 累计凭证:重复记录了若干类似的经济业务 , 直到期末才完成填制凭证手续 , 期末累计数作为记账原始凭证 。
如工业企业常用的限额领料单 。
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在汇总原始凭证:,的会计工作中 , 为了简化会计凭证的编制 , 将记录一定时期内同一种经济业务的若干原始凭证按照一定的管理要求进行汇总编制成汇总凭证 , 用于反映某一经济业务的会计凭证 。
例如“发放凭证汇总表”、“接收凭证汇总表”和“现金收入汇总表”都是汇总来源
始凭证 。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中 。
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在一张汇总凭证中 , 不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列 。
记账编制凭证:根据账簿记录 , 把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证 。
例如在计算产品成本时 , 编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的 。
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(二)外来原始凭证
外来原始凭证是从外单位取得的凭证(外来原始凭证都是一次凭证)
如企业购买材料、商品时 , 从供货单位取得的发货票 , 就是外来原始凭证 。
记账凭证记账凭证按其适用的经济业务 , 分为专用记账凭证和通用记账凭证两类 。
(一)专用记账凭证
专用记账凭证又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 。
收款凭证:用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证 , 它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的 。
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付款凭证:用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证 , 它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的 。
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转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证 , 它是根据有关转账业务的原始凭证填制的 。
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转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据 。
(二)通用记账凭证
通用记账凭证的格式 , 不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 , 而是以一种格式记录全部经济业务 。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一 , 分为复式记账凭证和单式记账凭证两类
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1.复式记账凭证
2.单式记账凭证
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