物料|如何用3张表,顺畅地做完一场线下活动?( 二 )


6. 工作细节具体的操作流程,和动作要求,我们写在这里。
如何让别人可以清晰理解我们的要求呢?就是在写细节的时候,要写到具体的数量,以免没有规定到位。比如说,当我们要求摄影师给到场的嘉宾拍照,可以写得更具体一些「为每一位到场的嘉宾拍一张目视镜头的半身照,再拍一张全身照」。
7. 物料每一个涉及到物料的环节,我们都可以把物料标清楚,这样随时都可以核对。
8. 备注在这里可以标注一些备注的信息,比如:

  • 是否要调整灯光;
  • 是否要给嘉宾递物品;
  • 是否要调整桌椅位置;
  • ……
二、物料表一场活动要用到的物料,少说有二三十个,多了的得上百条。如何在筹备的时候规则有条理呢?这张物料表一定要用好。
物料|如何用3张表,顺畅地做完一场线下活动?
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除了常规的物料名称、规格、数量外,我们在这张表上还增加了「物料类型」「使用场景」「责任人」。
1. 为什么要把物料类型分为实体物料和电子物料呢?现在我们做活动,要用到的东西,除了实体的,有时候还有很多和线上传播相关的图片、ppt等电子物料。这些也需要提前规划好。
2. 为什么不要合并同类项?我们经常会在做表的时候,把相同内容合并成一个表格。这样在展示的时候很方便看,但是就很难再改动和排序了。
如果每一列都分开,这样就可以根据不同的需求来筛选和排序了。
三、筹备表前期筹备的工作,往往也有很多事情要做,要准备,如何保证大家的进度,就可以用筹备表了。
筹备表包括:任务、优先级、状态、责任人、截止时间。
在共享文档中,每一位都可以在自己完成了任务后,更改自己的状态。
物料|如何用3张表,顺畅地做完一场线下活动?
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有了这3张表,就可以很轻松地完成正常活动的流程准备和执行。
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