如何高效地开会？一起来学习亚马逊创始人的开会法则( 二 ) 无论是在生活中

这就从侧面要求会议的召开者得写出严谨的会议文章，必须反复斟酌整体的统一性，从而提高资料的高准确性。
有了高质量的会议资料，任何人在任何时候读到它，都能获得准确的信息，有利于准确地执行任务。

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03会议要从“沉默”开始
高质量的会议资料准备好了以后，在会议正式开始时，亚马逊要求与会者用15分钟进行默读。
这个默读时间有助于避免无谓的提问，能够使会议得到高效地推进，不浪费时间。
经过15分钟的默读时间，所有与会者都已经大体了解了会议资料的内容，这时可以开始进行会议讨论环节。
当会议主持人问：“大家有任何疑问吗？”
如果大家没有疑问或者顾虑，就表示议题通过，等会议结束后就可以照着计划目标逐一落实。
如果大家心存疑虑，就可以在会议现场指出来，群策群力，共同解决问题。
召开会议的目的，就是通过会议讨论，做出正确的决策。
亚马逊在整场会议的结尾，用“3个W”让所有与会者对会议目标达成共识。
即：任务（what）、人员（who）、时间节点（when）。
会议主持人明确了这“3个W”后，正常会议的目的便达到了，接下来就是相关人员的落实和执行。

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04写在文末
在《amazon贝佐斯如何开会》一书中，作者说道，作为世界上首屈一指的成功企业，以创始人杰夫·贝佐斯为核心的亚马逊管理团队所创立的开会方法，有其独到之处，是通过各种试错才得到的智慧结晶。
无论是企业高管，还是项目组长，抑或是普通职员，通过学习本书介绍的开会方法，都会获益匪浅，让会议工作变得更高效。
在凡事都追求“快餐化”的当下，将会议精简化、高效化大有裨益。
一个企业，当员工们不再抱怨无休无止无聊的会议时，说明它已经走上道了，进步与成长将指日可待。
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