如何高效地开会？一起来学习亚马逊创始人的开会法则无论是在生活中

无论是在生活中，还是工作上，我们始终绕不开的一个流程，就是开会。
我们原本早已被工作任务排得满满当当的，加上各种各样的大会、小会，实在令人不堪重负，乃至身心俱疲。
更让人抓狂的是，即使开了那么多会议，存在的问题依然存在，仍旧没有得到有效解决。
那么，到底有没有比较好的开会方法、让工作效率更高呢？
今天，就让我们一起来学习亚马逊创始人贝佐斯的开会法则吧。
在《amazon贝佐斯如何开会》这本书中，日本亚马逊创始成员佐藤将之，将他在亚马逊任职15年的工作经验高度浓缩、提炼，向我们分享了如何高效开会的注意事项，可谓是干货满满。

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01非必要的会议不开
1995年，在他位于华盛顿州西雅图市家中的车库里，贝佐斯创办了亚马逊。当时的亚马逊规模极小，最开始做的是图书售卖。
然而， 20余年后的今天，亚马逊发展突飞猛进，成为一家全球有数十万雇员的大型跨国企业。
随着公司的迅猛发展，亚马逊每年都有大量的项目在推进，相应地就会有大量的会议需要召开，以此来协调和处理所面临的各式各样的问题。
正是在这一过程中，贝佐斯带领亚马逊通过不断地试错，积累了极其丰富的宝贵经验，并找到了将会议精简化、高效化的方法。
首要的一点是，亚马逊从上至下推行了“减少信息传达会议的召开”的原则。
很多时候，我们之所以觉得开会效率特别低，是因为开了太多意义不大的会议。
比如，有关公司的最新动态、公司未来的发展方向、公司的人事变动等相关信息，就不大有必要在每周的例会中反反复复地提及，这些会议实在是可有可无。
【如何高效地开会？一起来学习亚马逊创始人的开会法则】类似这样的信息传达的会议，员工之间大可通过公司的网站，或者内部邮件的形式自行了解。
由此可见，很多信息传达的会议都是没有必要召开的。
有时候，相关信息可以直接向相关人员传达，不需要出动所有人花时间凑到一起开会讨论。
这时候，不妨增加一对一面谈的机会，让问题更坦诚、更直接。
在一对一单独交谈的过程中，往往也更容易聊出一些实质性的信息，从而更针对性地解决问题。
弄明白了这点，我们可以大刀阔斧地砍掉那些非必要的信息传达会议，让员工们把更多的宝贵时间，投入到更重要的工作当中。

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02准备高质量的会议资料
“无论是线上还是线下，开会就是多个人就一个议题同时展开讨论，或是做出决策，或是拿出想法。 ”
这就是开会的目的。
为了实现这一会议目的，会议召开者首先要做足案头工作，准备好高质量的会议资料，让会议事半功倍。
那么，什么是高质量的会议资料呢？
“高质量的会议资料” ，并不是资料内容绝对正确那么简单，必须满足以下几个条件：
①、清楚写明会议的主旨和目的；
②、让人能在短时间内轻松读完；
③、无论谁在何时阅读，都能获取完整信息。
当会议的资料达到以上几点要求后，会议的召开者可以在更短的时间内，做出更准确的决策。
此时，会议的效率自然提升上来了。
为了准备好这些高质量的会议资料，亚马逊规定开会时不允许用PPT 。
亚马逊认为，高质量的资料必须让人当场读完就能迅速理解。