项目|抖音研发效率负责人:抖音能做到每周迭代,离不开飞书项目


飞书推出的项目管理工具飞书项目 , 自今年5月正式发布以来 , 已签约100余家企业客户 , 包括理想汽车、安克创新、Keep、猎聘等各行业的先进企业 。
飞书项目支持100人以上的大型团队协作 , 是抖音团队背后的生产线 。 飞书项目帮助抖音实现每周App发版迭代 , 在抖音团队从百人到千人的规模扩张过程中 , 保证了整个产研团队高效运转 。
对于抖音这样的超大型应用 , 团队分工和协作极其复杂 , 不仅需要科学的管理机制 , 还需要强力的工具和平台 。 飞书项目在其中扮演了非常重要的角色 , 抖音研发效率部门负责人 , 近期以飞书项目如何助力抖音研发效率提升为题进行了主题分享 , 总结到飞书项目具有灵活流程设计、高效信息传递、强大数据能力三大优势 , 是市面上领先的项目管理工具 。
以下为分享内容 , 经中国网科技编辑发布:
因地制宜的流程设计
【项目|抖音研发效率负责人:抖音能做到每周迭代,离不开飞书项目】抖音团队依赖飞书项目来进行项目管理 。 怎样才能获得更高的效率呢?对于不同的工作内容 , 应该采用适合其工作流的流程;对于不同的业务线团队 , 也应该采用适合其协同方式的流程 。 我们在飞书项目上 , 针对不同情况配置适合的流程类型 。
举个例子 , 如下图所示 , 飞书项目上可以方便的创建需求类型模板 , 代表了团队对于某种工作内容的流程管理 。 并且进行可视化的呈现 , 表意清晰 , 一目了然 。
项目|抖音研发效率负责人:抖音能做到每周迭代,离不开飞书项目
文章插图

对于核心场景有影响的需求 , 我们会进行更全面的评估 。 在需求流程的编排上 , 我们会引入综合评审节点 , 让由抖音各业务线负责人组成的委员会参与其中 , 进行投票决策 。
而对于探索型需求 , 我们期望它的流程更敏捷 , 以便能够快速试错 。 在流程的编排上 , 我们会尽可能减少依赖和等待 , 让流程节点多一些并行 。 飞书项目的工作流管理功能 , 灵活高效的支持了抖音团队在不同场景下的流程管理需求 。
高效的信息传递
我个人很喜欢飞书项目的一个小功能 , 就是一键建群 。 做项目的都知道 , 信息不同步很容易带来项目上的问题 。 服务端研发需求做着做着发现一个坑 , 于是跟产品经理私聊讨论了一下要做一些小的改动 , 结果客户端的研发不知道这事 , 实现完了与服务端联调的时候发现对不上 。 这样的情况很典型 , 由此带来的需求的反复 , 也使得团队的研发效率受到影响 。
飞书项目直接提供了一键建群功能 。 针对每个需求 , 一键就将需求的创建者、参与方、关注人都拉成一个群 , 群名就是这个需求的名字 , 大家关于这个需求的任何问题都在这讨论 , 任何信息也在这同步 , 需求的节点流转在群里也有自动提醒 。 这样 , 各方的上下文都在这得到了充分的同步 , 讨论的话题也很专注 。 这样的沟通很高效 。 很多团队甚至把拉需求群这个功能在飞书项目上配置成了创建需求时就默认拉群 。 这跟字节文化里推崇的让信息高效流动 , 以及context, not control的管理思路也是一脉相承的 。
项目|抖音研发效率负责人:抖音能做到每周迭代,离不开飞书项目
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事实上 , 在一个大型组织中 , 如何高效的进行信息传递是一件有挑战的事情 。 我们既要保障关键信息能传递到位;又要降低信噪比 , 不能只是简单粗暴的进行消息广播、让大家都被打扰到 。 在飞书项目上我们也做了不少这方面的设计 。