被开会缠住的互联网大厂人( 二 ) 开会越来越成为工作中不可缺

有少量会议室是某些部门专用的，不进入预订系统。方法用罄也没能在系统里抢到会议室的时候，陈静和同事们会跟那些部门打招呼，借用它们空置的会议室。这时就得加快会议进度，因为随时有可能被“正主”或另一拨借用的人打断。有同事问开多久，主持人半开玩笑地说，这取决于什么时候被赶走。
开会不是新鲜事物，但会议变成工作中不可缺少的一部分，是在分工越来越精细、职务层级越来越多、人们需要大量协作沟通后。在大厂，由于业务种类多、复杂度高，分工的精细化尤为显著，员工层级也格外复杂。同层级间的协作会、跨层级的汇报会……员工成为长链条上的一环，只有随时把自己嵌入链条，才能保证它的正常运转。加上在不断攀升的kpi的要求下，大厂的机构规模日益膨胀，员工越来越多，各类让大厂人彼此连结的会议应运而生。
杨涛原来在某知名大厂工作，会议多到占用了大部分上班时间，自己的活只能在下班后和休息日干。长期的过度疲劳侵蚀着健康，直到有一天，杨涛在开会时看着同事在自己面前倒下去。耳闻目睹几次这样的事件后，他决定， “不能要钱不要命。 ”尽管公司的股价当时正在节节攀升，杨涛还是离开了。
但跳槽到另一家大厂的杨涛依然逃不掉开会。升为中层后，他不用再操心抢会议室，会却也更多了。上周一，他开了4个会，周二7个，周三5个，其中有半数是线上会议。技术的进步，让开会不再囿于会议室内。有几个线上会议，杨涛是在出租车上参加的。他感慨：“在大厂，开会就像空气，不可避免。 ”

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逐渐适应会议的大厂人
温言逐渐习惯开会，是在一次小小的工作摩擦后。
事件是这样的：别的部门的一个员工在微信上找温言谈工作，温言没有太在意，回复时措辞不够严谨。对方很快就拿聊天记录作为凭证，找温言的领导理论。
遭遇这次微型职场“宫斗”后，温言感到，开会是有必要的，交流风险也更小。面对面开会时，彼此不会过分挑剔措辞，发言可以更直接、大胆。
部门周会曾经也令温言头疼。她所在的部门有二三十人，周会要求逐一总结自己一周的工作，有的同事爱表现，发言时事无巨细，会开下来得半天。温言觉得，太浪费时间了。轮到她的时候，她总是只拣干货简要说完。
不过很快，温言也开始提前一天整理自己的工作内容，为周会做精心细致的准备。原因是相熟的同事委婉提醒她，说平时大家各自忙碌，在周会上好好发言，能让领导和同事看到自己的工作能力与成效。果然，这么做了以后，温言负责的项目在周会上得到了领导的肯定。
被开会折磨了一个多月后，吴均在朋友的推荐下入手了一个科大讯飞智能办公本。第一天使用她就发现，这款办公本能够帮助她大幅提升开会效率。它拥有录音实时转文字的功能，开会时，吴均按下办公本的录音键，与会者的发言就转化成文字，即时显示在屏幕上方。偶尔出现转化错误，可以马上手动更正。屏幕是手写屏，下方有10行工整的横格，吴均可以用配套的电磁笔，手写记下要点。 10英寸的大小足够令眼睛舒适，携带也方便。黑色外观稳重大方，契合她的年龄和职位；录音、书写时都静默无声，予人良好的观感。结束录音后，文字可以以word或pdf的格式导出，无线传输到电脑上，方便整理、编辑。有不清楚的地方可以随时在办公本上回放录音，只要点击文字，办公本就会定位播放相应的那段录音。