企业OKR落地通关法则 系列之第042关:OKR跟进实施中如何校正和对齐
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1 , OKR实施跟进:周一例会
在OKR跟进实施中 , 我们要求详尽跟踪到以周为单位的OKR实施计划 , 体现在三个环节;周一的例会 , 周五的分享会 , 基于OKR的周报;管理者与员工进行定期或者不定期的沟通 , 及时反馈迭代;要求员工和管理者定期反思 , 内容不仅限于目标的达成 , 定期改进 。
周一例会的建议:整场会议以员工为主导 , 管理者为辅助 , 团队共识最重要;核心内容包括:本周团队最关注的事项和任务 , 澄清最高优先级 , 最多3项;在未来四周的计划中 , 需要其他团队或者部门支持帮助的事项;团队OKR当前的状况 , 使用信心指数标记 , 并持续跟进;找出2—3个影响目标达成的因素 , 并时刻关注;周一例会应在互动式研讨中完成 , 最终管理者简短总结 , 开启一周的工作 , 建议时间不要超过25分钟 。
2 , OKR实施跟进:周五分享会
接着我们说说周五的分享会 , 特别强调OKR周五分享会 , 不是总结会 , 而是针对本周工作中每个员工所取得成就的展示 , 依旧是以员工为核心 , 是一次价值分享 , 要让每一名员工在辛苦一周的工作后 , 感受到自己是成功组织中一份子 , 得到必要的理解和欣赏 , 从而增强全员价值贡献欲望 , 以及团队成员间的认可度和信任度 。
3 , OKR实施跟进:OKR周报
再说一下 , 基于OKR的周报 , 特点是言简意赅 , 主题突出 , 清晰明了 , 我曾经要求严格控制书写字数;OKR周报涉及到的内容包括:分析团队的OKR进度;列出本周的优先级事项 , 标注完成情况;列出下周的优先级事项;列出实施过程中可能遇到的阻力和引发的风险 。
4 , 实施校正
在OKR日常跟进环节中 , 对于传统企业 , 时常容易忽视的节点包括:个体自评 , 团队互评 , 及时有效的反馈 , 程序化反思 , 还有就是运行中的实施校正 , 实施校正是确保目标有效达成的枢纽 , 是利用有限资源打造超级产品的根基 , 同时对于团队来说 , 也是集体反思后 , 更新的新行动计划 , 是将现有的资源杠杆化 , 也是对OKR管理者的统筹能力的考验 , 从而促进强化了个体对业务的理解 。
5 , 校正的必要性
在OKR实施中伴随着跟进评估 , 有效的校正是个高频事件 , 因为OKR呈现了我们工作的全貌 , 在熟练度和精准度不断的完善中 , 必要的调整 , 资源的调配是常态化 , OKR工作法的灵活敏捷性 , 全程透明公开 , 恰恰体现在为组织短周期的行动计划 , 形成计划---实施---评估---校正有效闭环效应 。
6 , 如何进行校正
给OKR管理者一点建议 , 首先 , 有效的反馈来源于及时性 , 要让团队中所有成员 , 感知到我们是一家人 , 命运共同体 , 事业共同体 , 至亲至信 , 使命伙伴;其次 , 要让所有成员感知到我们团队的特殊性 , 我们是特别的 , 差异的 , 独特的 , 无法替代的 , 高水准的团队;最后 , 告知每一名成员 , 你要成为这个团队中的一员 , 必须持续的精进 , 在若干领域内做到高水准 。 校正环节是对OKR管理者的一次重要考察 , 考察管理者的沟通能力 , 业务的专精 , 资源协调能力 , 认知力 , 决策力 , 领导力 。 具体概括如下:通过个体OKR进度跟进 , 识别组织中个体OKR的准确度;基于团队的OKR , 及时反馈 , 快速认可;资源调配与OKR刷新;再次上下左右对齐与连接;形成新共识 , 能量聚焦;持续跟进OKR进度 。
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