|在条件格式中应用公式,你真的会吗?还不掌握的就真的Out了!

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Excel中的条件格式功能 , 可以根据指定的条件应用指定的格式 , 改变某些具有指定特征的数据的显示效果 , 更容易直观的查看和分析数据 , 发现关键问题 。
Excel内置的条件格式包括【突出显示单元格规则】、【最前/最后规则】、【数据条】、【色阶】、【图标集】、【新建规则】 。
【|在条件格式中应用公式,你真的会吗?还不掌握的就真的Out了!】而今天重点给大家分享的是【新建规则】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】 。 如下图:

1、使用上述规则时 , 如果公式返回的结果为TRUE或不等于0的任意值 , 则应用预先设置的格式效果;否则不应用预先设置的格式效果 。
2、使用上述规则时 , 如果选中的是一个单元格区域 , 可以以活动单元格作为参照编写公式 , 设置完成后 , 该规则会应用到所选中范围的全部单元格 。
3、使用上述规则时 , 如果要在公式中固定引用某一行或某一列 , 或是固定引用某个单元格的数据 , 需要注意选择不同的引用方式 。
应用案例:
一、突出显示查询到的值 。

方法:
1、选定目标单元格区域 , 【条件格式】-【新建规则】 , 打开【新建格式规则】对话框 。
2、选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】 。
3、在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(AND($K$3<>\"\"$J$3=$B3)) 。
4、单击对话框右下角的【格式】 , 打开【设置单元格格式】对话框 , 单击【填充】选项卡 , 选择填充色并【确定】-【确定】 。
5、在查询单元格中输入对应的公式即可 。
解读:
公式=(AND($K$3<>\"\"$J$3=$B3))的意思为:当当前单元格K3的值不为空 , 而且J3单元格的值等于B列中的值时 , 执行预设的格式效果 , 即填充颜色为蓝色 。
二、突出显示最高月薪 。

方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=($G3=MAX($G$3:$G$12)) 。
解读:
公式=($G3=MAX($G$3:$G$12))的意思为:当G列任意单元格的值等于G3:G12范围中任意单元格的值时 , 执行预设的格式效果 , 即填充颜色为蓝色 。
三、突出显示重复值 。

方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=COUNTIF($F$3:$F$12$F3)>1 。
解读:
Countif函数的作用为单条件计数 , 如果指定的值>1 , 则为重复 , 执行预设的格式效果 , 即填充颜色为蓝色 。
四、突出显示男性人员 。

方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=$D3=\"男\" 。