excel2019新增多条件——ifs函数多条件

大家知道Excel函数可以极大地提高我们的工作效率 , 而从Excel2019开始中又新增了多个函数 , 下面就让我们一起来看看这些新函数有什么功能 。
不惧多条件——IFS函数和SWITCH函数
当我们借助IF函数对多个数据进行条件判断的时候 , 往往需要嵌套多个IF函数 , 这样函数写起来较为复杂 , 而且不容易理解 。 比如老师们在判断学生成绩好坏时要用优、良、中、不及格等来表示 , 常规方法是通过“=IF(A1>=90,"优",IF(A1>=80,"良",IF(A1>=60,"中","不及格")))”来进行判断(图1) 。
excel2019新增多条件——ifs函数多条件
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图1传统IF函数多级嵌套
Excel2019新增的IFS函数就简单多了 , 它的格式是“IFS(条件1 , 结果1 , [条件2] , [结果2] , …[条件127] , [结果127])” 。 因此对于上述多个条件的判断 , 现在只要在C2单元格中输入函数“=IFS(B2<60,"不及格",B2<80,"中",B2<90,"良",B2>=90,"优")” , 即可完成判断了(图2) 。
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图2IFS函数判断
当然在实际工作中还有很多类似的多条件判断 , 比如服装型号是由S、M、L、XL、XXL表示从到大 , 为了方便顾客识别 , 现在需要在原来型号后面自动添加备注 , 表示各自的中文型号(图3) 。
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图3示例数据
对于这种固定名称的多条件判断 , 借助新增的SWITCH函数可以快速实现 。 在B2单元格输入函数“=SWITCH(MID(A2,FIND("/",A2)+1,FIND("-",A2)-1-FIND("/",A2)),"S","小号(S)","M","中号(M)","L","大号(L)","XL","大号(+)","XXL","大号(++)","XXXL","大号(+++)")” , 然后向下填充即可(图4) 。
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图4SWITCH函数多条件判断
小提示:SWITCH函数可以将多个表达式并列进行判断 , 在示例中可以看到要在B列自动进行判断 , 这里涉及S→XXL五个条件 , 而且需要从品名中间提取对应型号并添加中文说明 。 因此这里先使用MID函数提取型号字符中“/”和“-”之间的字符(即类似S、L字符) , 字符提取则通过嵌套的Find函数实现 , 后面"S","小号(S)"则表示并列多条件 , 实际内容根据备注要求填写的 。
数据串联更简单——TEXTJOIN函数
在日常操作中 , 由于统计的需要 , 我们常常需要将多个数据整合在一起 。 比如在年段成绩统计的时候 , 作为段长经常要将每个班级优秀分数段人数统计出来 , 并且需要将这些名单汇聚在一起 , 方便老师们统计宣读 , 效果类似下列的表格(图5) 。
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图5示例表格
从示例数据可以看到 , 这里首先条件是筛选80分(含)以上的同学 , 同时还要根据班级进行分列 , 最后使用“、”将他们汇总在一个单元格中 。 常规的方法是先使用VLOOKUP函数提取人名 , 再使用COUNTIF对范围内的数据统计 , 最后使用“&”连字符进行连接 , 操作起来非常繁琐 。 现在借助TEXTJOIN函数嵌套IF函数可以很快求出答案 。
定位到E2单元格 , 输入公式“=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(($B$2:$B$10=D2)*($C$2:$C$10)>=80,$A$2:$A$10,""))” , 输入完成后按Ctrl+Shift+Enter键确认输入 , 可以看到函数会自动将每个班级符合要求的同学列出 , 并且使用“、”进行分割 , 下拉函数可以完成其他班级数据的统计(图6) 。
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