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4.从已有数据创建自定义列表
在Excel表格中 ， 从下拉列表中选择值总比手动输入值更容易 。 通过在Excel中创建自定义数据输入列表 ， 可以节省输入时间 。 为此 ， 首先在含有要生成列表的一列中 ， 选择要生成下拉列表的单元格位置 。 在“数据”选项卡下 ， 单击“数据验证→数据验证” ， 打开“数据验证”对话框 ， 从“允许”下拉列表中选择“序列” 。 在“来源”框中指定包含最初键入的值的范围 ， 然后单击“确定”（图9） 。

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之后 ， 单击添加了数据验证的单元格 ， 将显示下拉箭头 ， 单击该箭头 ， 就会显示所定义的列表 ， 从中选择需要的项目即可完成输入 。

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