位于Excel表格上方公式框左侧的输入框是“名称框”|excel中名称框的选择技巧

位于Excel表格上方公式框左侧的输入框是“名称框” , 我们一般用它来指定某单元格或单元格区域的别名 。 平时人们一般很少使用名称框 。 其实 , 名称框在确定表格内容范围时 , 也有其独特而广泛的用途 , 用好它 , 可以大大提高表格内容的选择效率 。
1.快速到达指定单元格或区域
如果要将光标快速转到特定单元格 , 只需在名称框中键入单元格的地址即可 。 例如 , 要到达D1899单元格 , 在“名称”框中键入D1899 , 该单元格就会处于活动状态 。
如果要选择特定的单元格区域 , 也可以使用名称框 。 例如 , 要选择从C8到E13的范围 , 则可以在“名称”框中键入C8:E13并按回车 。 这时 , 即使光标是在很远的位置 , 执行此操作后 , 也会立即到达并选定Excel名称框中指定的C8:E13区域范围(图1) 。
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上述技巧可以避免远距离定位时的反复滚动操作 。
2.选择连续或不连续的单元格或范围
在单元格选择时使用Ctrl和Shift , 可实现类似于选择连续或不连续文件或文本的效果 。
例如 , 当前活动单元格是B8 , 在“名称”框中键入C10 , 按住Shift键并按下回车键 , 可以看到B8:C10范围被自动选中 。 如果将按下Shift换为按下Ctrl键 , 我们会看到 , 只有B8和C10两个单元格会被选中(图2) 。
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如果需要人工挑选多个不连续的单元格 , 可将单元格以逗号分隔 。 比如 , 在“名称”框中键入B4,E7,G8 , 然后按回车键 , B4、E7、G8这三个单元格都会被选中 。 请注意 , 使用逗号时其间不能有任何空格 , 且逗号为半角符号(图3) 。
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如果要选择不连续的单元格区域 , 也可以使用这一技巧 。 例如 , 在“名称”框中键入B4:C7,E4:G7 , 然后按回车键 , 可以看到选择了B4到C7和E4到G7两个特定范围(图4) 。
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如果希望将另一个选区快速添加到已选的一个区域 , 先选择一个区域 , 例如工作表中的A2:D4 , 然后在“名称”框中键入E8:H12 。 现在 , 按住键盘上的Ctrl键并按回车键 , 我们会看到E8到H12的范围也被选择 , 追加到了已选区域当中(图5) 。 试试看 , 如果按下的是Shift键 , 会有什么发生 。
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3.整行、整列或行列交叉区域选择
使用名称框可快速选择整行或整列 。 在“名称”框中键入3:3 , 将看到第3行被选中 。 输入3:6 , 则选择了第3行到第6行 。 如果输入B:B , 则表示选择B列;输入B:F , 则表示选择B列到F列 。 记住字母是指列 , 数字是指行 。 同样 , 我们可以使用名称框选择多个特定的行 。 键入2:6,10:14并按回车 , 可以看到选择了第2行到第6行和第10行到第14行 。 同理 , 也可以选择特定的多列 。
如果希望一次性选择特定的整行和整列 , 例如第7行和第G列 , 在“名称”框中键入G:G,7:7 , 然后按回车 , 即会看到整个G列和整个7行都已被选中 。 同样 , 键入C:E,6:8并按回车 , 可以看到 , C到E列和6到8行一起被选中(图6) 。
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我们还可以根据在“名称”框中提到的行和列的交叉点来标识区域 。 例如 , 在“名称”框中键入C:E8:13 , 然后按回车 , 会看到C8到E13的交叉区域被选中(图7) 。 这对于自动寻找两个数据区域的交集比较有用 。 与上一个技巧的区别是 , 一个用逗号 , 一个用空格 。