微信|为什么微信回复“收到”和“好”的人,容易被炒掉?答案太颠覆了( 二 )


是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢?
坏了 , 又刺激老板的“小心脏”了 。 如果这样回复呢?
“收到 。 按时参加 , 已准备好方案 。 ”
你看 , 传递的信息就明确多了 。
如果只回一个“收到” , 只是表明你收到了通知 , 去不去呢?领导心里没底 。 是不是准备好了会议材料 , 领导心里没数 。
你这样回复 , 在上司的心里 , 默默给你加了10分呢~
③ 收到领导延伸性的微信
比如 , 收到上司微信 , 需要你准备下次开会的资料 。 这是延伸性的要求 , 很多职场小白回复“收到” , 给上司一种你在傻傻地回应“哦”的感觉 。
成熟的职场人一般这么回复:
“收到 。 我马上准备 , 晚上8点前发您邮箱 , 请确认 。 如有改动 , 请您随时联系我 。 修改定稿会在明早8:00放您桌上 。 ”
有时间 , 有条件 , 是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢?

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其他注意事项
另外 , 还有一些微信礼仪要注意~
① 尽量不要使用微信语音
将心比心 , 一次性收到几条60几秒语音 , 谁不抓狂啊?

语音是方便发送方 , 而不是接收方 。
如果对方正好在开会 , 根本不方便处理你的语音消息......再碰上紧急情况 , 那不得急死人?
这里分享一个替代的方法 , 语音输入法 。 即便有错别字 , 不影响理解 。
【微信|为什么微信回复“收到”和“好”的人,容易被炒掉?答案太颠覆了】② 尽量不要通过微信发送工作文件
微信的数据是单机的 , 服务器没有备份 , 文件很快会过期 。
但是工作文件 , 大家一般会需要重复打开2~3次 。
没有及时保存 , 一旦过期 , 又需要同事重新上传 , 效率很低 。

另外 , 微信接收到的文件无法做分类归档处理 , 搜索调取等操作都会比较困难 。
所以建议大家不如用邮件的方式、共享文档等方式来分享工作文件 。
③ 不要通过微信群去管理一个项目和事件
很多职场人有一个习惯 , 每接一个项目 , 就建一个新群 。
看起来似乎没毛病 。
但是 , 这缺乏规范性 。
大家的想法、执行思路、文件数据 , 全都一锅乱炖......

如果是长达半年一年的项目 , 那等到复盘的时候 , 你很难进行梳理总结 。
回收资料 , 又是一项大工程 。
所以总结起来 , 微信群不适合基于事件的管理 。
社交工具的方便性 , 让很多人忽视了工作的规范性 。
以上就是阿宝总结的微信基本礼仪 , 点个在看或转发 , 就是对我最好的鼓励 。
你还想知道哪些关于职场的硬干货 , 不妨也留言告诉我~