一堂受益匪浅的公关课:如何开好一场发布会?

对于一颗离膛的子弹来说 , 它能看到的最美的风景 , 永远都是在路上 。 ——《公关先生》
一堂受益匪浅的公关课:如何开好一场发布会?
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文丨旧故麻袋

学习小组芳芳队长在群里发了一条豆瓣活动后 , 我们学习小组四人积极做出了响应 , 跟随队长“好好学习 , 天天向上” 。 这是一场微链举办的讲座 , 主题是“如何开好一场发布会” , 对于品牌公关向的我来说 , 这绝对是一堂受益匪浅的课程 。 主讲人宣宁老师用他十年品牌公关经历来讲述如何做好一场发布会的见解和建议 , 十分受用 。 所以 , 不想独占这份知识储备 , 想要与大家一起分享 , 无论你是否是公关人 , 都可以从中学习一二 。
一堂受益匪浅的公关课:如何开好一场发布会?
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以下是宣宁老师的讲座课程全览:
开场先讲一个令我印象特别深刻的小故事:那年 , 我帮IBM软件集团做了一个发布会 。 第二天是发布会 , 结果前一天晚上凌晨我们还没拿到主讲嘉宾的演讲PPT , 因为他从美国飞过来 , 只有一版英文版PPT 。 在我们实在等不下去的时候 , 临近3点 , 客户直接给我发了一条特别有意思的短信:“你睡了吗?”然后我想回答“睡了”和“不睡”好像都不太合适 , 考虑再三我回了一句:“你觉得呢?”最后没办法 , 只好从凌晨三点帮他翻译PPT 。 所以说 , 做一场发布会是很痛苦的事情 , 都会很犯憷 。
我是做公关起家的 , 工作的十年里都在和公关打交道 。 在此过程中 , 做过大大小小很多发布会 , 有常规的 , 也有比较有意思的 。
比如有一次是联想要宣布收购IBM的服务器业务 , 也发生了此类状况 , 当时是联想的年会 , 现场有大量的媒体 , 差不多需要进行3个小时 , 然后在晚会开始之前所有人都被叫到了某会议室 , 然后老板说3个小时后我们要宣布收购IBM的服务器业务 , 到时现场所有媒体会聚集到会议室来听我们宣布 , 然后我们就开始分头准备 。
所以 , 发布会里面有很多痛苦 , 也会很有感悟 , 接下来和大家分享 。
其实在一个发布会的过程中有很多很多的职能 , 有做公关传播的 , 有接待的 , 有做活动的......今天就着重说公关方面的职能 。
丨首先 , 发布会现场落幕的时候 , 公关工作只完成了20% 。
发布会前的一两周 , 大家都会非常紧张 , 经常加班不着家 , 这时候会安慰自己再忍一忍 , 发布会结束就好了 , 其实这样的想法就是:做梦!因为对于公关人员来说 , 发布会结束之后的两周会依然延续非常痛苦的状态 。
我们每次做完发布会 , 老板都会把所有团队叫到一起总结 , 谈谈对发布会的感想 。 这个时候 , 其他所有团队 , 虽然心情都十分疲惫 , 但脸上却很放松 , 因为发布会已经结束了 。 只有公关团队 , 还在埋头谈感想谈情怀 , 还要开始确认速记、确认稿件、确认文字、和媒体沟通......所以 , 一场发布会 , 在发布会开始和过程中只是在信息发酵 , 而之后的传播才至关重要 , 发布会现场一些蹩脚的、错漏的环节 , 完全可以靠完美的后期传播掩盖掉 。
丨扩展一个话题:新媒体时代 , 公关人是更重要还是被边缘化了?
因此 , 公关这个行业的挑战会变得越来越大 , 作为公关人的要求也会越来越高 。
讲了大背景之后 , 回归正题 。
丨发布会大概分为四大门类 。
第一种:行业类 。 比如说发布行业数据、发布行业报告;
第二种:企业类 。 比如说发布业绩报告、发布并购 , 大多与企业品牌相关;