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最近,一条税务提醒的短信截图在朋友圈不断传播,尤其是代理记账从业者,他们大多转发了这张图片,如下:
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很多人看到后会说,是低成本记账带来的麻烦!
的确,随着经济的不断发展,企业家的出现,成立公司越来越容易!中小企业和小微企业已经亮相 。而代理记账机构应运而生 。
特别是近两年来,由于互联网技术的发展和计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气,企业急于寻找新的出路,以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般涌现 。
这些企业除了响亮的低价口号,几乎没有真正的专业竞争优势 。比如某公司代账,甚至在开业初期就打出了“一个月几十元就能为企业完成记账和报税服务”的口号,希望能冲击市场 。
到目前为止,虽然他们的初衷和承诺已经得到了证明,并将继续在空中被证明是虚幻的,但这些各种代理记账公司误导和混淆了许多需要代理记账服务的中小企业,对这些企业的正常经营产生了不利影响 。
事实证明,在代理行业,低价只能带来低质量的服务 。财政部虽然也发了《代理记账管理办法》,但是没有机构严格监管,导致代理记账行业无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷 。
财务是企业的关键!财务运作的质量对企业的发展至关重要 。所以,选择一个好的财务运作,对一个企业老板来说是最重要的 。
作为中小企业,选择兼职或代理记账也是最好的选择,但在选择时,必须选择合适的代理记账服务机构 。如果只看价格,那么我相信这次合作不会长久!
那么到底如何正确选择代理记账呢?
不要只看价格
很多公司都有很响亮的口号:注册后送免费代理3个月,99元/月 。这些超低价格确实吸引了很多前期创业者 。然而,一年后,或者说企业初步发展后,当他们想离开这些金融公司时,就会出现各种问题 。
一个客户肖景鑫接手,原财务公司每月收取200元 。但是在交接过程中,我们发现了很多问题,比如没有记账凭证,没有账本,
y-word" data-gid="14449415" qid="6565403063048230152">报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用 。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶 。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生 。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中 。
是否专业,很重要
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的 。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当 。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇 。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资) 。
结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的 。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧 。。。各种最基础的财务错误,小兢都有见识过 。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》 。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质 。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们 。
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了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多 。但是分工会很明确 。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等 。了解下为你服务的会计人员的学历和资质 。
一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的 。
同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧 。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢 。
办公环境也相当重要 。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落 。
是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案 。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批 。比如,选择用友软件,不仅稳定可靠、还简单实用,不同类型的企业适合不同系列的软件,还支持一键报税哦,有需要的小伙伴添加下方二维码,不仅可以免费咨询软件还可以学习财务软件操作哦!
【代理记账公司发的朋友圈,代理记账】所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等 。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了...
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等 。
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