知识管理|语雀:在知识管理的老路上,走出一条「野路子」

知识管理|语雀:在知识管理的老路上,走出一条「野路子」
文章插图

英国哲学家培根认为,检验知识的标准不是它的正确性而是效用,可用性也是区分知识和信息的标准。
进入信息碎片化时代以来,信息纷繁复杂,不断涌入又快速流走,人类已经成为麻木的信息接收机器。让信息转化为知识,是个古老难题。从40年前诞生的Office系列办公软件到今天五花八门的协同办公平台,在探索知识管理的道路上,人类从未止步。
近年来,纷繁复杂的信息森林里出现了一个新物种——语雀,做到了将信息收集整理成为知识并利用起来,让无序信息有序化,隐性知识显性化,知识内容变得有价值。
语雀能在这个古老的领域闯出一条新路子,它的成长路径是怎样的?有什么“武功秘籍”?为了一探究竟,雷锋网与语雀产品负责人于海泽进行了一次深入对谈。
破壳:含着金钥匙出生的欢快小鸟雀是一种体态轻盈的小鸟,被诗人雪莱称为“欢快的精灵”。语是人类最原始和自然的沟通方式。语雀,是一只能言善语的云雀,伴随大家在知识的世界里欢快翱翔。
带着这种美好朴素的愿望,2016年,语雀作为一个专业的云端知识库诞生了。
语雀的产生,源于蚂蚁集团需要一个工具来承载文档,于是技术开发人员利用业余时间做了一个文档工具。此时,幼鸟破壳,开始面对陌生的世界。
可喜的是,蚂蚁集团给了这只幼鸟温暖的生长环境和宽阔的成长空间。鼓励创新的基因与良好的机制是蚂蚁的传统,资金、时间、资源、人才等全方位的支持,让这只小鸟健康快乐地长大了。
于海泽说:“语雀孵化自蚂蚁团队,很多同学使用语雀之后都会坦诚地告诉我们:这个功能、那个模块我觉得应该改进。正是这种坦诚,让我们能够快速迭代产品。后来在服务外部用户时遇到的很多问题都是我们内部已经验证过的。”
成长:飞向外部世界 重塑与蜕变2017 年,随着语雀的茁壮成长,它的目标已经不仅是蚂蚁集团内部的文档工具,而是成为阿里生态企业的知识管理平台。
2018年,历时近3年的打磨和无数阿里生态企业员工的验证,语雀终于飞出家门,面对外面的复杂世界。比起“商业化”,于海泽更愿意用“分享”这个词来描述这一变化。
语雀开始对外提供服务,面临着巨大的挑战。
【 知识管理|语雀:在知识管理的老路上,走出一条「野路子」】知识对于企业和个人都是一项重要资产,但要管好并不容易。尤其是对于中小企业来说,知识被分散在微信群、钉钉以及各种文档里,需要时写个文档、PPT,用完即弃、石沉大海是常态。一个优秀的知识管理工具,要做到高效管理流动的知识,必须构建完整的链条:汇聚整理、结构化处理、沉淀、分享、复用、产生价值。
首先是轻便易用的知识整理工具——编辑器。语雀一开始是给技术团队用的,可以直接用markdown作为编辑器,但对于普通用户来说门槛太高,无论是技术语言、使用习惯都难以适应。
为了“破圈”,语雀团队做了大量的用户调研,搞清楚普通用户在工作和学习中遇到的困难和他们需要的功能。
要实现轻快地管理自己的知识库,编辑器是必不可少的。随着编辑器越来越复杂,需要的功能越来越多,语雀团队走上了自研编辑器的道路。
可能有读者想说:编辑器而已,还能玩出什么花?实际上,要做好一款顺畅的在线协同编辑器,绝非易事。
语雀首先做的是减少用户的视觉压力,降低交互难度和学习成本。语雀的管理模式有文档知识库、资源知识库、画板知识库、话题知识库,相当于拿一些箱子对知识进行收纳和整理,任何时候进入自己的“知识房间”都是井然有序的。