对于刚接触的办公设备的小白来说 , 如何使用办公设备是一个很大的问题 , 下面小编讲的就是办公小白必知“复印机使用方法” 。
一、怎么样复印文件
1、复印机预热 , 现如今大多数的复印机都具备休眠功能 , 在使用前需对复印机进行预热处理 , 若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒 , 但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮 。
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2、检查复印材料 , 在复印前要对复印纸张进行检查 , 查看纸张是否有较高的对比度 , 且纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物 。
3、放置原稿 , 打开复印机上盖 , 将要复印原稿面朝下 , 与大小刻度进行对准(注意保持原稿平整) , 最后盖上上盖 , 当复印有顺序的原稿时 , 要从最后一页原稿开始复印 , 这样复印出来的复印件 , 才能保持正确顺序 。注意左上角紧贴标尺边缘 。
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4、设定所需复印份数 , 点击方向键或数字键进行份数选择 , 但份数设定错误时 , 可按C键或X键 , 点击取消重新设定 。
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5、调整复印大小 , 可通过点击缩放按钮 , 调整复印的大小 。
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6、选择复印色彩 , 可通过点击色彩按钮 , 选择复印出来的文件是彩色还是黑白 。
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7、选择复印浓度 , 在复印时通常是不需要选择复印浓度的 , 但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时 , 可将复印浓度调浅 , 其他的如下图所示:
8、查看复印纸张是否充足 , 检测纸盒内复印纸张是否充足 , 缺少则进行填充 。
9、开始复印 , 点击复印机上复印键即可 , 复印工作就此开展 。
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【复印机操作指南 复印机怎么用复印身份证】 二、怎么样手动进行双面复印
市面上有很多老式复印机不具备自动双面复印功能 , 这时就需要手动进行双面复印操作 , 步骤如下:
1、依照上面的步骤将纸张单面复印完毕
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2、将单面复印完毕的纸张取出 , 放入复印纸盒内(注意:底边冲里面 , 空白向上的放置方式) 。
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3、将复印原稿直接翻面 , 注意翻面时方向切勿改变 , 要不然复印出的文件为反的 。
4、准备工作做好之后 , 点击复印按钮等待另一面复印成功即可 。
三、怎么样将身份证打印到同一张纸张中
1、先将复印机上盖打开 , 先复印身份证正面 , 将身份证正面朝下 , 放置在扫描板的右边部分如下图所示:
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2、盖上上盖 , 将点击按钮进行复印工作
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3、身份证正面打印完毕后 , 将纸张拿出 , 旋转180度 , 放入手动进纸机中
4、将身份证背面朝下 , 放置到正面打印位置下方如下图:
5、盖上上盖 , 点击开始按钮 , 进行打印作业 , 既能完成身份证正反面打印到同一张纸张上
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