不做职场透明人,如何让工作成果可视化?( 二 )


第三个是检查 , 是指在具体执行后 , 需要总结结果 , 并明确结果 , 找出问题 。
不做职场透明人,如何让工作成果可视化?】第四个是行动 , 即需要总结经验和沉淀知识 , 把成功的经验进行标准化 , 便于后续工作时遵循 , 并总结失败教训 , 避免下次踩坑 , 对于没有解决的问题 , 就需要提给下一个PDCA去解决 。
在循环中不断定目标 , 然后不断找到问题 , 并不断解决问题 , 就好比做一个产品 , 需要不断地迭代和优化 , 令其变得越来越好 。
不做职场透明人,如何让工作成果可视化?
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PDCA一般会经历4个阶段、8个步骤 , 计划阶段会拆成4个步骤:找问题、找原因、找要因和定计划;处理阶段会分为总结经验和提出新问题 。
不做职场透明人,如何让工作成果可视化?
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举例:当初到腾讯后 , 出现一个比较糟糕的状态 , 即面临项目延期和产品上线后出现较大偏差 , 当时就应用PDCA的方法进行复盘 。
首先要明确目标 , 即在规定时间内完成产品的某些功能 , 并完成产品的第一个迭代上线;然后是记录过程 , 产品上线的过程包括多个方面 , 比如沟通方面、执行层面、结果交付、项目管理以及产品设计等 , 都需要记录下来 , 以便进行分析 。
接着是分析结果 , 包括目标达成、做得好或不好的方面、原因和其他团队是怎么做的?并对结果进行一系列的分析;最后是总结经验 , 需要到过程中的各个模块总结出经验 。
比如在产品设计上 , 针对新团队的工作风格和之前所在团队不一样 , 所以需要在产品设计上做得更细更明确些 , 能够让研发更理解需求等 , 最终通过复盘 , 发现整个项目中最大的问题 , 并因此总结出一篇敏捷项目管理的方法论 。
不做职场透明人,如何让工作成果可视化?
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复盘很容易做到 , 但养成定期计划复盘总结的习惯是最为困难的 , 在此分享一个行为设计方法–福格行为模型 。 福格行为模型的公式是B=MAP , B是指行为 , M是指动机 , A是指能力 , P是指提示 , 上图所示坐标轴 , 即是符合行为模型的一个可视化展现 。
横坐标是能力 , 能力越大越容易做到;纵坐标是动机 , 动机越高能力越大;同时伴随着提示信息 , 落在上图坐标轴中的绿色激活线上部时 , 行为就更容易发生;如果能力越低 , 动机越低 , 这时的行为就会发生在激活线下部 , 这个时候的行为是很难发生的 , 而复盘属于一个普通行为 , 只能发生在激活线上部 。
基于福格行为模型可知 , 调整行为有四个原则:
动机越强 , 行为就越有可能做到;行为越容易 , 越有可能成为习惯;动机和能力要像队友一样密切配合;没有提示 , 任何行为都不会发生 。按照以上原则 , 解决行为问题分为3个步骤:
检查有没有行为提示?检查有没有行为能力?检查有没有行为动机?不做职场透明人,如何让工作成果可视化?
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最后 , 基于福格行为模型 , 可以为复盘进行行为设计:
第一个要明确动机 。 动机一定是来自于底层需求和未来的恐惧 , 比如锻炼身体是因为恐惧生老病死;努力工作是恐惧没有钱而不被社会尊重和没有社会地位 , 找到恐惧点 , 就是最大的一个动机;
第二个是拆分行为 。 以复盘为例 , 复盘是一个很宏大、没有具象化和被量化的一个词 , 写十个字或一万个字都可以称为复盘 , 有很多人认为写一万个字才是真正的复盘 , 才是能力的展现 。