公关活动策划(公关活动策划必备知识)为了提升企业的知名度和曝光度 , 很多公司通过前期大量的市场研究分析和策划工作 , 选择通过公关活动对公司进行宣传 。但同样的策略 , 所用的方法不同 , 其成效自然也不一样 。策划公关活动前有一些知识是必须了解的 , 且听西安品牌公关推广公司——尚菲文化慢慢道来:
作为营销手段之一 , 公关活动的目的就不用再多说了 , 小编要强调的是公关活动的目标要服务于企业形象 , 为企业业务带来目标客户的有效转化 , 与社会主题相适应 , 如此才不会偏离活动预期目标太远 。
公关活动按规模、场地、性质以及形式这四个维度可划分为以下几种:
A、按公关专题活动的规模可分为:大型系列活动 , 大型活动 , 小型活动 。
B、按公关专题活动的场地可分为:室内活动 , 户外活动 , 野外活动 。
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公关活动策划
C、按公关专题活动的性质可分为:商业性活动 , 公益性活动 , 专业性活动 , 社会工作活动 , 综合性活动 。
D、按公关专题活动的形式可分为:会议型活动 , 庆典型活动 , 展示型活动 , 综合型活动 。通常我们可将公关活动分以下4种类型:发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴 。
(1)发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道 , 主办方多为企业或者政府机构组织 , 通过媒体向外界发布有关主办方的最新事件 , 带有很强的曝光度和透明度 。活动场地要求相对正式 , 一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布会、战略合作发布会四大类型 。
(2)会议论坛是一种高规格、有组织的研讨会议 。大致分为两种 , 一种是以会议的形式单独举办 , 另一种是与展览同时举办 , 前者的居多 , 会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等 。场地要求商务化 , 与会议论坛主题贴近 。
(3)路演巡演是在全国部分城市举办推介会 , 以品牌宣传和推广为目的的活动 , 在不同的城市举办活动要结合当地文化特色 , 活动要注意消遣性 , 吸引观众眼球 , 不宜太商业化 , 这就要求策划要有创意有突破 。
(4)酒会晚宴是晚间的社交活动形式 , 通常在晚上七点开始 , 环节以简单为主 , 场地环境要求高 。如果是较为正式的晚宴 , 建议安排在会议大厅或者商务酒店这种类型的活动场所 , 如果是纯社交式的酒会 , 就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地 , 例如游艇、奢居会等场地 。
此外 , 西安品牌公关推广公司还为大家整理了一些常见的公关活动类型:
(1)路演主要是将产品和销售终端的人互相带动 , 销售产品的同时 , 提高产品的知名度 。
(2)巡展分为静态展和动态展 , 静态展一般就是产品的静态展示 , 主要通过视频、文字、图片等方式体现产品的各类特点 , 并由销售人员进行互动讲解 。动态展是让客户亲身体验产品的实际使用 。
(3)新品发布会则是发布一些与产品相关的信息 , 通过一些艺术加工 , 用夸张的方式突出产品的各类特点 。新闻发布会是以某个事件为话题 , 通过互动的方式来宣传 。
(4)座谈会、论坛是邀请一些专业根据产品的一些特性进行深入的研究和探讨 。
(5)晚会(如客户答谢会)主要负责拉近彼此的距离 , 提高关联性 。
策划一场公关活动前 , 策划者需做好以下准备工作:
1、分析企业形象现状及原因 。市场研究人员需根据企业本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断 , 并且进行SWOT(态势分析法)分析 。这一步骤是为选择公关活动目标和方法提供依据 。
2、确定活动目标 。一般来说 , 所要解决的问题就是公关活动的具体目标 , 它服从于树立企业形象这一总体目标 。在策划时 , 公关活动目标应明确、具体 , 具有可行性和可操作性 。
3、准备资源 。由策划者列出活动所需相关的宣传资源、人力资源、物力资源 , 包括涉及到的部门和人员 , 活动的各项费用 , 根据实际情况进行具体而周密的计算后 , 用清晰明了的形式列出 。
4、设计主题 。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括 , 对整个公关活动起着指导作用 。主题设计得是否精彩、恰当 , 对公众活动成效影响很大 。策划者需以企业形象当前急需解决的一个问题 , 也是当前最适宜推广的东西作为本次公关活动的主题 。
公关活动主题的表现方式是多种多样的 , 可以是一个口号 , 也可以是一句陈述或一个表白 。
其主题设计应考虑三个因素:公关活动目标 , 即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致 , 并能充分表现目标;信息特性 , 即公关活动主题的信息要独特新颖 , 有鲜明的个性 , 突出本次活动的特色;公众心理 , 即公关活动主题要适应公众心理的需要 , 主题要形象 , 词句能打动人心 , 使之具有强烈的感召力 。
5、分析公众 。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的 , 并非像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众 。因此 , 只有确定了公众 , 才能选定哪些公关活动方案最为有效 。不同的公众群体有着不同的要求 。
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路演
6、活动方式选择 。要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力 , 选择适宜的活动方式 。
7、经费预算 。
【公关活动策划必备知识 公关活动策划】8、碰头会议 。活动策划主要负责人确实初步活动方案后 , 组织相关人员开个碰头会议 , 对其中涉及到的细节再进行充分的讨论 , 修正 。
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