会计凭证装订虽是件容易的事,但是想做好或管理别人做好,还是有一定难度的 。作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解 。希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助!
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会计凭证装订十二步法则凭证装订第一步:
会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边 。
凭证装订第二步:
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部 。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起 。注意第一次夹的
夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了 。
凭证装订第三步:
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐
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凭证装订第四步:
【凭证包角?会计凭证的包角应该咋包】画第一笔线 。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线 。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线 。
凭证装订第五步:
平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆 。
凭证装订第六步:
根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩 。
凭证装订第七步:
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压 。
凭证装订第八步:
将包角沿着上红线向内折 。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来 。做好粘贴包角前的准备工作 。
凭证装订第九步:
先折短边 。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理 。
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凭证装订第十步:
折长边 。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理 。长边会将短边盖在内部使其不会被看到 。
凭证装订第十一步:
填写封面及侧边辅助栏 。字迹要工整,内容要准确; 正面要写,侧面也要写; 该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、 装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好 。
凭证装订第十二步:
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期 。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的 。
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