一般情况下 , 竣工是工程的最后一个阶段 , 而竣工资料的提交是影响验收的重要因素 , 下面分享竣工资料的归档整理干货 , 供大家参考!
一、验收资料目录
1、 施工相关的资料有:工程竣工验收资料备案表(一式四份);工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;
2、其他部门获取的文件有:监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用的文件;
3、环保部门认可准许使用的文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;
4、单位工程质量验收文件及竣工验收记录;地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;
【景观园林竣工资料目录 景观园林竣工资料】6、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》等 。
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二、资料归档分类
原则上竣工资料由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理 , 建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档 。
1、归档范围
项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料 。
2、资料的分类
大体上可分成四个阶段的资料:一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料 。
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三、资料归档范围
1、证书类:施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等 。
2、文件材料:开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等 。
3、测量资料:主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料 。
4、检查资料:主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表 。
5、隐蔽工程资料:包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等 。
6、试验资料:主要有水泥、钢材复检报告 , 砖瓦灰砂石检验报告 , 防水材料检验报告 , 混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告 。
7、材料合格证:主要有三材合格证 , 地材合格证 , 成品、半成品合格证 , 设备及备件合格证等 。
8、竣工图部分:主要包括竣工图、竣工图编制说明 。
四、资料要求
1、竣工资料要做到边施工、边收集、边整理 。
2、资料要签字齐全 , 字迹清晰 , 纸质优良 , 保持整洁 。
3、分类分项明确 , 封面、目录、清单资料齐全 , 排列有序 , 逐页编码 。
4、凡是利用原图编制竣工图的 , 图面无油污、无破损、图纸清晰 , 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图 。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字 。
5、对结构、形式、工艺发生重大变化的 , 由施工单位按照实际情况绘制竣工图 。设计变化不大的 , 施工单位可将变更部分修改在原施工图上 , 加盖竣工图章后作为竣工图 。
6、竣工图等资料整理时 , 必须按工程项目、专业类别和图号组卷 , 折叠成要求的幅面 , 露出标题栏 , 以方便查阅 。
7、图纸隐蔽工程记录等重要资料 , 必须用碳素墨水绘制和书写 , 禁止复写和使用复印件 。
8、文字材料以16开纸为准 , 如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线 , 应用棉线装订 。
竣工资料是保证项目验收的重要因素 , 所以各位施工管理人员最好提前进行布局 , 确定好档案整理人员 , 才能在用到资料的时候有条不紊 。
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